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会议管理制度

目的

为确保公司会议高效、有序的管理而制定。

适用于华人求实有限公司全体员工。

适用范围

内容

第一条总则

为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

第二条会议种类

1、公司设立二级例会制度部门工作会议；

全体员工会议；

2、公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议，可针对不同会议制定细则管理。

第三条会议管理体制

1、公司综合管理部统一管理会议制度，所有会议均须在综合管理部登记备案。

2、会务工作主要由综合管理部承办；其他部门主办的会议，综合管理部门应予协助。

3、公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。

4、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理部整理、立卷、存档。

第四条会议程序

1、会前准备

对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列度人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：

1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议地点；6、会议议

程；7、会议主持人；8、出席人员（名单）；9、会议财务（支出收入）预算；10、现有筹备情况及进展；11、（可能）存在的问题、解决方案及要求；12、筹划备时间进度表。

该报告批准后方可执行。

2、会议通知：根据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。

3、会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

4、会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。

第五条会议秩序

1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特殊情况，需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态，特别事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权给予通报批评，由综合管理部行专人监督执行。

附则

本制度的修订权及解释权在公司综合管理部，从2003年12月26日起施行。