会议培训分析和总结.docxVIP

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会议

含义:集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一

含义:集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一

种集会管理委员会会议。

所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人),其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。

特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

会议前

在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:

·WHEN-会议开始时间、持续时间

·WHERE-会议地点确认

·WHO-会议出席人

·WHAT-会议议题

·OTHERS-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等WHEN-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和

要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

WHERE-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

WHO-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

WHAT-会议的议题,就是要讨论哪些问题。OTHERS-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,

需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

会议礼仪--会议中

在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:

会议主持人

主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间

会议座次的安排

一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

会议礼仪--会议后

在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良

在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良

好的商务礼仪。主要包括:

·会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段

性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;

·赠送公司的纪念品;

·参观,如参观公司,或厂房等。

·如果必要,合影留念。

工作会

工作会

它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要

议纪要

解决的问题。

办公会

对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、

议纪要

决议的文字记录,以备查考。

结构形式

结构形式

标题

有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两

有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两

个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林

个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林

省工商行政管理

省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也可以

用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治

安座谈会纪要

安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是,把会议的主要内容在标

题里揭示出来,类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈

题里揭示出来,类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈

会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物

会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔

问题的会议纪要》。

开头

简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;

会议的指导思想和目的要求;

会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

文号格式

文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

制文时间

会议纪要的时间可以写在标

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