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物业承接验收时的文件资料移交

物业涉及的文件资料大体包括物业的权属文件和技术资料。

物业承接验收时需要接受的权属文件包括：(1)涉及物业财产权权利

义务关系的法律文书，这主要是各类物业财产权性质的法律文件，例

如《国有土地使用权证》、《房屋产权证》、《房屋他项权证》，《房屋租

赁合同》、《房地产抵押合同》等；(2)用以说明物业自身状况的政府文

件、证书和其他文件。如说明物业开发历史背景的有关资料，如拆迁

安置资料等。又如物业建设过程中证明物业建设本身合法性的各种政

府审批文件，如《售许可证》等。再比如反映物业质量的有关文件

和证书，如《竣工验收合格证》等；(3)物业上发生的其他法律关系的

文件资料。例如开发商与施工单位签订的明确建筑工程保修范围、保

修期限和保修责任的保修书；再如设备设施、主要部件供应商签订的

维修保修合同，如《电梯保修合同》、《卫星前端接收系统保修合同》

等。

技术资料记载物业建设过程中发生的工程项目及其技术信息。这些资

料有助于清楚地从技术层面了解物业的现状。接收这些技术资料能够

帮助有关工程维护维修和进行相关服务，为物业管理的顺利开展创造

必要的条件。条例的规定就主要侧重于技术资料的移交。条例要求建

设单位应当向物业管理企业移交下列资料：

(1)竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地

下管网工程竣工图等竣工验收资料；

(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；

(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件；

(4)物业管理所必需的其他资料

鉴于这些资料对于物业服务的重要性，同时物业管理企业也只是

受托保管这些资料，因此物业管理企业应当在前期物业服务合同终止

时将上述资料移交给业主委员会。