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秘书学作业1

《秘书学》平时作业一

一、名词解释

1.秘书活动

所谓秘书活动，就是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采

取的辅助行为。

2.秘书人员

泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员,但不包括虽在领导者

身边或中枢机构中工作却不从事秘书工作或秘书性工作的其他专职人

员

3.秘书方法

秘书方法是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表

达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。

4.秘书业务

秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作。

5.秘书技术

就是指秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能

二、简答题

1.秘书活动的本质属性是什么？

秘书活动的本质属性是辅助性

2.秘书活动的重要特征有哪些？

受辅助性的规定，秘书活动还具有以下重要特征：1、文牍性2、

秘密性3、事务性4、受动性5、随机性6、补偿性7、潜隐性

三、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填

在括号内）

1.我国古代秘书活动的条件是：（B、D）

A.国家的出现

B.社会管理组织的出现

C.社会分工的形成

D.文字和公文的出现

2.我国最早的秘书机构产生于：（B）

A.商朝

B.战国

C.秦朝

D.汉朝

3.秘书学科的特征：（B、C）

A.知识的单一性

B.理论的应用性

C.学科的群体性

D.理论的专一性

4.秘书学与管理学的相关点是：（A）

A.管理过程理论

B.决策方法

C.控制理论

D.档案理论

5.秘书活动的受动性：（B、D）

A.一切按领导的意图办

B.以领导活动为中心

C.领导的参谋助手

D.受动中求主动

四、论述题

1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。

新时期秘书工作的内涵加深，秘书工作的外延拓宽，秘书工作的

内容有了新发展；即辅助决策的强化，信息工作的强化，协调工作的

强化，督查工作的强化。秘书工作的新趋势是：延展化趋势、智能化

趋势、高效化趋势、社会化趋势。

2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？

我国秘书机构的组织模式，从现状看大体有三种：一是因人分设

制；二是因事分设制；

三是混合分设制。这几种机构模式各有长处与不足。此外，本章

还有以下基本问题：秘书机构的布局方式及它们的优缺点；如何进行

秘书队伍的建设：秘书工作制度及其包括的内容；秘书管理制度及我

国的秘书管理制度包括的内容；秘书机构改革的内容等。

五、案例分析题

阅读下列材料，完成文后的问题

某市供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，

三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。前

两年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。

后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，

但他改变经营范围，向农民供应优良种籽和各种树苗，并学会栽培技

术，帮助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了，乡里

也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供

销社副经理关系密切的本乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通

过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，请求县供销社领导主

持公道。

王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方

式可以选择：

(1)将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘

记了。

(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。

(3)在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。

(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。

请你对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。

（1）错误。信访工作应遵循的方针之一为满足群众的正当要求，

将张某所反映的情况压下来则是压制张某的正当要求，会使问题不能

及时解决，违反了信