员工工号管理办法.pdfVIP

员工工号管理办法

员工工号管理办法

第一章总则

第一条为规范员工编号管理，按照新软件运用的要求，特制订本

办法。

第二条本办法适用于公司员编号的管理。

第二章工号编制规则说明

第三条员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个

人信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共16位数字构成，

其排列顺序为：

工作单位识别码

个人信息识别码

公司代码

部门代码

入司年码

出生月日

人员代码

XXX

XX

XX

XXXX

XX—XＸＸ

第四条工作单位识别码

“工作单位识别码”是由各公司各部门在全集团内唯一标识符，

由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”，公司代码由各省简称

拼音和公司所在地的简称拼音5个代码组成，如湖南邵阳公司的代码

为：XSＹ，第三个数后两位数字是“部门代码”（详见附一《公司及

部门代码一览表》。

第五条个人信息识别码

“个人信息识别码”由11位数字组成，前两位是“入司年码”、

中间四位是“出生月日”、后五位是“人员代码”。

第六条入司年码

入司年码是公司员工入司时间的.标识符，为入职年度的后两位数

字，如２０１０年入职的员工其“入司年码”为“１０”

第七条出生年月日

出生月日是由四位数字组成的，如：3月15日，出生月日

为0315。

第三章工号的管理

第九条各公司人行部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编

制事项当天完成。

第十条员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号，不得变更和

混淆，并存入员工档案。

第十一条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工

编号，如工资表、考勤记录、花名册等。

第十二条根据员工的工号，建立工号管理台账，并依据员工增减

作出相应更新调整。

第十三条每月定期整理新入职员工花名册，更新和备案。

第四章附则

第十四条凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整，

以后入司的新员工，均按照本规则进行工号编制。

第十五条本办法由人力资源部解释

第十六条自颁布后执行。

员工工号编制规则说明

１、员工工号由工作单位识别码（公司编号、部门代码），个人

信息识别码（入司年码、出生月日、人员代码）共16位数字构成，

其排列顺序为：

工作单位识别码

个人信息识别码

公司代码

部门代码

入司年码

出生月日

人员代码

XXX

XX

XX

XXXX

XX—XＸＸ

２、公司及部门代码一览表

公司代码[名称（代码）]

部门代码[名称（代码）]

各公司（省＋地方简称）

总经办（０１）

人行部（０２）

采购部（０3）

财务部（０4）

品管部（０5）

生产部（０6）

销售部（０7）

技术服务部（０8）

各驻地（营销中心）

省简称＋公司所在地简称＋部门代码（同上）

员工工号编制规则及管理制度2015-10-2514:37|#2楼

为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有

效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情

况，特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后

入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。

第一部分：工号编制规则说明

一、总说明

员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息

识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：

工作单位识别码

个人信息识别码

公司代码

部门代码

人员代码

入司年码

XX

XX

XXXXX