個人時間管理 - 如何做個有效率的生活.pptVIP

書名：個人時間管理～

如何做個有效率的生活家?廖慶榮遠見出版事業股份有限公司CopyRight：2000目錄第一章設定目標第二章健康與家庭目標第三章擬定計畫第四章避免時間的浪費第五章避免拖延第六章堅持到底第七章幾個提高效率的觀念第八章節約時間的設備第九章文具、名片與信件第十章整理文件的方法第十一章家事的效率第十二章積極利用時間第十三章會議的時間管理第十四章與人接觸的效率第十五章自我學習與管理設定目標設定屬於自己的目標只有設定自己的目標後，我們才知道自己的時間是否運用合理。因此，設定目標可以說是時間管理的首要步驟。時間管理的目的將時間投入與目標相關的工作上，這就是時間管理的目的。本書所討論的觀念與技巧，都是為了達到此一目的。健康與家庭目標健康目標健康目標的達成，對任何人來說，都應該擺在第一位。一個人如果生了病，就不可能顧慮到時間管理和工作效率，也無法享受成功所帶來的樂趣。而維持健康的秘訣，就是運動。家庭目標對於已婚的人來說，家庭目標的重要性，應緊接在健康目標之後。雖然有時為了工作，必須放棄與家人相處的時間，但是平均而言，每天至少應花一個小時在這方面。擬定計畫記事簿記事簿是時間管理最重要的工具。應養成使用記事簿的習慣，隨身攜帶，並把所有事情都寫在記事簿上，如此才方便擬定有連貫性的計畫。擬定計畫唯有透過計畫的擬定，才能使你找出時間。每天至少要花五到十分鐘做每日計畫，強迫自己寫出要做的工作，排出他們的優先順序，並決心執行。避免時間的浪費八十/二十法則又稱為柏拉圖法則(ParetoPrinciple)，是以經濟學家VilfredoPareto命名。基本概念是：如果將所有的事務按照重要次序排列，那麼百分之八十的價值是由前百分之二十的事務所產生出來的；另外百分之二十的價值則來自剩下百分之八十的事務。浪費時間的因素百分之八十的時間浪費來自百分之二十的浪費因素，當你對這些少數的主要因素加以改進，你將可得到絶大部分的成果。如此，你才有足夠的時間從事與你目標相關的工作。下班後的時間浪費下班後不要花過多時間在看電視、閒聊、看報等無謂的浪費。應多花時間在運動、陪伴家人、學習、閱讀、思考、目標設定等方面。避免拖延拖延奧林˙米勒(OlinMiller)說的好：「如果你要把一件容易的事變困難，只要一直拖延下去就可以了。」著手去做只要著手去做，就會發現，其實完成工作並不是十分困難的事。立即處理立即處理可避免不重要的事變成緊急的事，影響自己處理事情的優先順序。徹底解決一件事情如果不能徹底解決，後續滋生的問題，將會浪費更多時間。堅持到底絶不半途而廢一件工作除非將它做完，否則就沒有任何成果，花在這件未完成工作上的時間，是全然浪費的。不做白做的事無論是主管交代的工作，或是自己想做的事情，在開始做之前，一定要先確定所做的工作是必須且值得的。一氣呵成一件事如果不能一氣呵成，經常會需要一倍以上的時間才能完成。更嚴重的是，有可能就此半途而廢。幾個提高效率的觀念自己動手做許多事與其請別人做，不如自己做來得有效率。不斷改進只要保持不斷改進的意識，工作效率和生活品質就會不斷提高。夠用就好「簡單就是效率」，學習電腦、購賣用品等都該夠用就好。及時完成在工作需要完成的前一刻及時做完，不提早，也不延誤。一舉多得花做一件工作的時間，獲得多件工作的成效。例如教師準備上課講義，幾年後可編成一本教科書。事前準備事前做好準備，是順利執行計畫的先決條件。記錄「遺忘」是十分正常的事，而「記錄」是避免遺忘的唯一方法。節約時間的設備電話的使用有效使用電話聯絡、告知、詢問、查號、留言，並善用電話功能(如：自動重播等)，可節省時間、提升工作效率。電腦的使用現代人都應具備基本的軟硬體使用及文字輸入的技能，並且要記得隨時儲存備份。事務機器的使用有效的使用傳真機及影印機，對於時間的節省也大有幫助。文具、名片與信件文具的使用在辦公室與家裡各準備一份基本文具，並妥善整理。名片的管理將每十張明信片貼在一張A4紙上之後，