军工企业增值税电子发票报销入账归档实践.pdfVIP

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FinanceAccounting

军工企业增值税电子发票

报销入账归档实践

李广琦■

W股份有限公司是一家以军工产满足归档条件后最终归档到公司档案发票。同时将其他票据通过扫描转变

品为主营业务的大型央企。近年来随管理系统（兰台系统）以彻底解决当前成影像电子文档。员工个人审核无误

着财政部、国家档案局关于推广电子存在的电子发票管理痛点难点问题，后提交，经过领导审批审核之后，报

发票政策文件的不断出台，公司接收优化电子发票管理模式，分步骤、分销系统自动生成预制凭证。初审完成

的电子发票逐年增多。2021年，公司阶段将电子发票纳入所有报销业务，后，报账单流转到审批人进行多人多

社

被列为第三批国家增值税电子发票报实现电子发票PDF版式或OFD文件级领导审批，可直接查看影像、预算，

销、入账、归档试点单位。针对公司前电子原件直接采集、报销、入账、归档审批通过后自动流转到下一审批结

期存在的缺乏承接电子发票报销入账的全流程报销体验。点，最后一个审批结点通过后流转到

志

的信息系统、打印报销浪费纸张、操财务稽核环节。财务稽核主要对单据

二、具体做法

作程序与国家有关电子发票保存的规信息的规范性、有效性及原始票据影

定不符、电子发票管理效率低、验真（一）整体解决方案像进行核验，补充必要的业务信息，

审核手段繁琐低效、无法开展企业数通过搭建财务报销、会计核算、会对预制凭证审核无误之后流转至出纳

杂

字智慧运营等问题，W公司以多系统计电子档案、电子影像、电子票夹等系付款环节。

集成共享为思路，对公司在电子发票统模块，打通发票、报账、影像、凭证、（四）增值税电子发票入账

采集、报销、入账、归档过程中的管理档案等业务的端到端流程，基于信息入账阶段通过会计平台功能定义

政

应用进行了探索，对军工企业存在的化手段提高工作效率，促进资金流转，业务数据源、凭证模板，确保报销单

网络隔离不利条件下的实现方法进行规避税务风险，实现业财资税档案全自动生成相应财务凭证，系统自动将

了设计。流程数字化管理，推动公司打造数智报销单号传入SAP——财务核算等账

财

未来。整体业务流程如图1所示。务系统，实现单据数据向账务数据的

一、试点项目分析及对策

（二）增值税电子发票采集自动转换。对于生成的财务凭证，通

作为国家一级必威体育官网网址资格单位，公公司员工将获取