Word中的表格如何自动求和完整.pdfVIP

Word中的表格如何自动求和

(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）

Word中的表格如何自动求和

Word表格求和公式中对于单元格的引用规则其实和Excel类似。

比如，A1表示第一行第一列，B1表示第一行第二列，A2表示第二行第一列，等等。

简单介绍：

表格-公式，默认=sum(left)或=sum(above),可以按照Excel修改为指定范围

如=sum(A1:C1)

如果数值有改变，则选中求和位置的域，按F9更新即可。

比较细致的介绍：

今天有朋友问我怎么在word表格中求积，在网上查了下，想通了，接着有想将这个方法弄

成日志的冲动，ok直入主题：

一求和：

1，横向求和

这是我自己弄得简单的表格，方便了解，

将光标放在最后单元格中（如图），选菜单栏“表格——公式”，出现对话框：

需要说明下，SUM表示求和的意思，也是打开这个对话框后默认的表示方式，我们就是要

求和，所以不需要改变，直接敲enter就好，（当然你可以选择下自己需要的“数字格式”）

然后word自动算出第一行，将结果复制下来粘贴到后面两个单元格中，选中这三个单元格，

再按F9键，然后就很神奇的更新了，如图：

2纵向求和

这个和横向求和的方法一样，只是公式对话框中的“=SUM(LEFT)”会变成“=SUM(ABOVE)”,

方法一样，粘贴——选中——F9更新，不在赘述，在这里需要说明的是如果在列中有空白

的单元格该怎样求和，如图：

在word和在excel中一样可以用A1B1C1来表示表格，而我们图中要算第一列的和可以用

A1:A6来表示，好将光标放在如图所示的单元格中，表格——公式，将公式对话框中

“=SUM(ABOVE)”改成“=SUM(A1:A6)”如图：

然后“确定”就好，，如果我们要求第三列的改成“=SUM(C1:C6)”就好不在赘述

注意：这样的求和是不能用复制结果——粘贴——F9更新的，必须一个一个算，因为那

是我们选定单元格求和的。如果再选中的单元格范围中有数据改动，可以选中——F9更

新，不需要重新算

二求积

求积，其实就没什么需要说的了，SUM表示求和，PRODUCT表示求积，方法一样，表格

——公式，然后将“SUM(LEFT)”或“SUM(ABOVE)”改成【横向】“PRODUCT(LEFT)”或【纵

向】“PRODUCT(ABOVE)”如图：

再用——粘贴——选中——F9更新。不在赘述，。

同样也可以用A1B1C1的方法来求积,如图

再补充一个问题，就是算加减乘除的问题，之前说过

word里可以用A1B1C1D1

而加减乘除可以用+-*/来表示。

所以也可以在公式对话框中输入类似=A1+B1;=A1-B1;=A1*B1;=A1/B来计算，当然他们

只能算一个结果，不能选中——粘贴——更新，而这类方法一般用在减和除比较多，因为

他们没有特定的函数来表示，之所以介绍这方法是他有一个好处：如果你算出结果后又

需要改变之前的数据，直接选中，再按F9更新结果就可以，而用计算机算相对来说没有之

前的好用。

其他方法：

如果你想计算某几个单元格的和，那么可以这样做：

1、在需要显示求和结果的地方键入Ctrl+F9插入域代码（看起来像花括号，但其实不是普

通的花括号，必须用Ctrl+F9来插入）；

2、在域代码括号中输入类似=A1+B2+C3之类的等式，最终输入的效果大致是这样

{=A1+B2+C3}；

3、键入F9刷新域代码，即可得到求和结果。

但是，上述计算方法，只有需要显示求和结果的位置也在当前表格里面时才能有效。如果你

想把求和结果显示在表格以外的其它任意地方，那么可以这样做：

1、依次选中需要参加求和的几个数值（注意不要选中包含数值的整个单元格，而是只选中

其中的数字），为它们分别设置各自的书签名字（假设为Num1、Num2、Num3等）；