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摇Excel编制科目汇总表
梁明
摘要院为了节约成本袁很多小企业尧家庭作坊或者个体经营者会利用Excel系统来进行账务处理袁企业在账务处
理过程中也经常需要汇总各科目的发生额袁因而需要编制科目汇总表遥本文就用Excel编制科目汇总表这一内容袁
介绍了一种简单明了的操作方法袁希望对小企业尧家庭作坊或者个体经营者的账务处理工作具有实际的指导意
义遥
关键词院会计科目表曰会计凭证表曰科目汇总表
摇为了节
约成本袁很多
小企业尧家庭
作坊或者个体
经营者会利用
Excel系统来
进行账务处
理袁企业在账
图2摇会计凭证表
务处理过程中
也经常需要汇总各科目的发生额袁因而需要编制科目汇表中存放各个会计科目的科目编码和科目名称袁格式如
总表遥所谓科目汇总表袁就是根据一定时期内的全部记图1所示袁其作用是用于科目的查询曰会计凭证表的作用
账凭证袁按科目进行归类编制的一种表格遥在科目汇总是用于记录发生的每项业务的相关内容袁具体格式设置
表中袁要分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计见图2曰科目汇总表则用于汇总一定期间内各个会计科
数和贷方发生额合计数袁在采用科目汇总表账务处理程目当期发生的金额合计数袁为财务人员编制总账和明细
序时袁它是连接记账凭证和会计账簿相关数据的一个重账提供汇总数据遥
要表格遥在Excel系统中袁可以利用SUMIF函数对满足条
件的单元格求和的功能袁根据各科目汇总的需求快速生
成各级科目的汇总表袁为编制总分类账及明细分类账提
供了相关的汇总数据袁使总账与明细账之间的核对变得
更简单袁提高了会计业务处理的效率遥
下面对用Excel编制科目汇总表的方法进行详细阐
图3摇科目汇总表
述袁为用Excel系统进行账务处理提供一种可供参考的
方法遥由于文章篇幅所限袁本文图中所显示的只是所选
一尧编制科目汇总表涉及的相关表格实例的部分内容袁省略了每笔经济业务对应的时间和
在编制科目汇总表过程中袁需要设置三个工作表袁凭证编号等内容袁以相同的摘要代表同一笔经济业
即会计科目表尧会计凭证表和科目汇总表遥在会计科目务遥
二尧相关表格编制说
明
1郾会计科目表的编制
说明
会计科目表编制完成
的样式如图1所示遥在会计
科目表中袁将科目编码和
图1摇会计科目表科目名称分别于两列对应
１８８
列示袁不同级次的科目不能列示于同一列袁而应该另外的是下级明细科目的编码袁则必须同时补充录入
单独列示袁如图1中袁A尧B列中列示的是一级会计科目的其上级科目编码袁以保证在各级次的科目金额汇
编码与名称曰C尧D列中列示的是二级会计科目的编码与
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