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经营合同管理办法

目录

总则

合同的管理机构及职责

合同的分类和订立

合同的审查和批准

合同的履行

合同的变更与解除

合同纠纷的处理

合同后评估

合同的管理

附则

附件一合同传签评审表

附件二合同会签评审表

附件三合同评审流程

第一章?总?则

第一条?为规范公司合同管理工作、实现公司合同管理制度化，预防和减少合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）、《集团公司合同管理制度》(以下简称《集团制度》和有关法律、法规规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条?本办法适用于以公司名义订立的各类合同的管理活动。所有合同的签订，需由公司法定代表人或法定代表人授权委托人签名，公司及所属各单位一律不得以部门名义对外签订合同或其他具有履约性质的书面文件。

公司劳动合同的管理按照上级劳动人事部门及公司有关规定执行。公司物资采购合同的管理可参考此办法执行。

第三条?本办法所称合同，是指公司或公司所属各单位在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议、约定书。合同范围包括：建设工程、采购、租赁、委托等。

本办法所称合同管理，是指公司对外签订的合同进行审查、监督、管理等事项，包括但不

限于合同意向的评审、确认，合同对方的资信审查，合同招投标、谈判、文本编审，合同签约、履行、结算，合同监督与审核、争议解决，基础（档案）资料建立以及考核的全过程管理。

合同的管理机构及职责

第五条?公司运营改善部是公司合同管理的主管部门，负责公司合同管理制度的制定、执行情况监督，统一管理和监督公司的合同工作。其主要职责是：

1、建立健全公司合同管理制度，制订并组织实施合同管理制度实施细则；

2、指导、监督、检查公司合同承办部门合同制度执行和合同管理工作；

3、宣传贯彻国家法律、法规和合同管理相关制度，组织承办部门合同管理人员及承办人员参加合同管理知识培训；

4、规范公司日常使用的格式合同文本，管理、推行合同格式文本的统一使用；

5、组织合同评审，办理合同送审、报批、盖章及交存档手续；

6、组织年度合同管理工作的检查和监督；

7、参与重大和法律关系复杂的合同的起草、谈判、评审、签订和合同纠纷的处理；

8、在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性。对合同订立、变更及解除进行审查把关；

9、统一管理公司外委单位备选库，组织审核入库单位的资料信息，鉴证新入库单位法定代表人授权委托书等相关文件。

10、建立合同管理档案，对已签订的合同要按合同编号逐份进行分类、登记；

11、负责公司及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查；

12、合同管理中需要解决的其他问题。

第六条?合同承办部门是指需要以公司名义对外订立合同的各车间、部室、项目部等，是合同的起草和操作部门，主要职责为：

1、学习贯彻《合同法》等有关法律法规、贯彻执行公司合同管理制度；

2、设立专职或兼职合同管理小组或人员；

3、负责本承办部门合同的的谈判、起草、签约和履行。起草的合同文本初稿，应对合同基本的经济、技术、安全性条款提出具体要求，并根据谈判结果完善合同文本；

4、负责拟签合同对方的市场调查、资信调查和客户信誉调查；

5、办理合同的报批、会签/传签、修改、履行等事项工作；

6、履行合同、反馈合同执行结果并办理付款审批；

7、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的质量，收集使用单位意见；

8、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报合同主管部门和有关领导审查、批准；

9、及时向合同主管部门报送合同、招投标文件以及与合同有关的各种纪要等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题；

10、办理或协助处理承办合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供相关资料；

11、应及时收集整理所承办合同的全过程资料并归档，建立本部门合同台账，并协助完善公司合同台帐。

第七条合同承办人职责：承办人应对合同自草拟签订至履行完毕全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，应按国家有关法律法规及本办法的规定，及时与本部门负责人、合同主管部门进行协商，并配合进行纠纷处理。

第八条?计划财务部是公司合同金额、财务价款监督审查部门，主要职责是：

1、负责合同涉及财务条款的审核，控制资金的使用，抵制损害公司利益的行为；

2、负责合同标的造价、金额的核算确认；

3、对合同中的财务条款如：价款、支付方式的合理性和可行性进行审查；

4、负责发票的审查、签收、签发，核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致，有无违反财务制度的情况。合同上未加盖合同专用章时，不得支付任何款项；

5、参与重大合同的财务评审；

6、提供或更新合同财务收支及相关数据，完善合