珠宝系统借货管理操作指南.docx

珠宝系统借货管理操作指南 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 货品操作 2 1.1 借货入库操作 2 1.2 借货调拨操作 3 1.3 借货验收操作 3 1.4 借货销售操作 3 1.4.1 全部销售 3 1.4.2 部分销售 4 1.5 借货还货操作 5 2 借货条码中心操作 5 2.1 条码中心的查询方式 5 2.2 条码中心的内容介绍 6 3 借货报表查询 6 3.1 借货交易报表查询 6 3.2 借货库存报表查询 7 4 附：系统借货管理操作流程图 8 系统借货管理操作指南 货品操作 借货入库操作 点击【借货管理】——【货品操作】——【新增】 选择【单据类型】 借货入库单 选择【存放仓库】 银河库房入库默认存在【翡翠库（银河库房）】 玉湖库房入库默认存在【翡翠库（玉湖库房）】 选择【供应商一、二、三】 根据采购二部提供的供应商资料填写 填写【明细资料】 条码号：系统自动生成 货品三类：根据实际情况填写，详见《品名名称规范表》 产品名称：运用公式直接得出，金成色+产品石类型+品名 金成色：根据实际情况填写，如：18K金、铂950等 产品石类型：根据实际情况填写 品名：根据实际情况填写，详见《半成品与镶嵌成品品名定义标准》 证书号：证书编号 产品款型—内：由采购二部提供 数量：根据实际情况填写（注：没有单品多品之分，只填写实物数量） 货重：货品总重（g） 净金重：货品净金重 区域一：借货 价格属性：根据实际情况填写，如：正价、一口价等 外形、净度、颜色、切工、寓意、种水、造型等：根据实际情况填写 销售金额：不填 财务成本：由采购二部提供 标签价：由采购二部提供 仓库：不填 点击【保存】——【审核】 打印A4版【借货入库单】 借货调拨操作 点击【借货管理】——【货品操作】——【新增】 选择【单据类型】 借货调拨单 选择【接收单位】 调拨给库房默认选择【翡翠库（银河库房）】/【翡翠库（玉湖库房）】 调拨给店铺默认选择【货品仓（XX店铺）】如：【货品仓（岗顶御雅）】 输入条码号 输入条码号后系统会自动带出其他明细信息 点击【保存】（不需要【审核】） 打印三联版【借货调拨单】 借货验收操作 点击【借货管理】——【货品操作】 接收货品的店铺找到对应的【借货调拨单】并双击进入 检查【接收单位】、货品明细信息，确认无误后点击【审核】 借货销售操作 全部销售 （如条码J 数量为5件，实销5件） 点击【借货管理】——【货品操作】——【新增】 选择【单据类型】 借货销售单 系统自动带出【销售店铺】 选择【会员名称】，系统自动带出【手机号码】 【货品操作】模块不能新增【会员名称】，若需要新增则去【会员管理】——【会员资料】中操作 若需要注明营业员，则在主表备注上填写，不需要则忽略此步骤 输入条码号 输入条码号后系统会自动带出其他明细信息 输入销售金额 点击【保存】——【审核】 打印三联版【借货销售单】 部分销售 （如条码J 数量为5件，实销3件） 点击【借货管理】——【货品操作】——【新增】 选择【单据类型】 借货调拨单 选择【接收单位】 默认选择【翡翠库（银河库房）】 输入条码号 输入条码号后系统会自动带出其他明细信息 点击【保存】（不需要【审核】） 打印三联版【借货调拨单】 借货还货操作 点击【借货管理】——【货品操作】——【新增】 选择【单据类型】 借货还货单 选择【客户】 选择实际还货的供应商三 输入条码号 输入条码号后系统会自动带出其他明细信息 点击【保存】——【审核】 打印三联版【借货归还单】 借货条码中心操作 条码中心的查询方式 点击【借货管理】——【借货条码中心】 输入查询资料 查询资料可以输入条码号、证书号、产品名称、产品款型，该资料可以输入模糊的资料，输入资料之后与模糊资料有关的内容都会显示出来。 资料出来后，双击【条码号】或选择想看的货品，点击【样式】进入 条码中心的内容介绍 货品明细资料 货品库存状态 货品历史记录 借货报表查询 借货交易报表查询 点击【借货管理】——【借货交易报表】 具体查询方式和日常使用的【报表管理】——【综合报表】——【交易明细报表】的查询方式一致 借货库存报表查询 点击【借货管理】——【借货库存报表】 具体查询方式和日常使用的【报表管理】——【库存报表】——【库存明细分析表】的查询方式一致 附：系统借货管理操作流程图