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2024 年综合办文员岗位职责 篇：综合办文员岗位职责及要求文员岗位职责及要求一、岗位职责： 1、接听电话：运用一般话，留意语速和声调。拿起话筒后，首先进行问候，报公司名称，如“您好，白源公司”，再依据拨打电话人员的需求，进行刚好解答、回复，重要事项仔细、细致记录；遇自己不懂或不会的问题时，不轻易回复，刚好让办公室其他人员接听电话；如电话找寻的人不在办公室，应礼貌回复对方并记录下联系方式，刚好与相关人员联系，传达信息，做到不遗漏、不延误。 2、接待来访人员：维护办公室办公秩序，起好引导、指引作用。遇除办公室外的人员来访时，应起身站立，微笑问候，大方得体，礼貌待人。问明来访意图后，引导来访人员到相关部门。若来访人员探望总经理或副总经理，应先请来访人员到会议室或接待室等候，待请示许可后，方引导来访人员到总经理或副总经理办公室，或依据详细状况到会议室或接待室（依据来访人员身份、停留时间、人数等因素泡茶）。谢绝推销人员、闲杂人员进入办公室。 3、严格执行考勤制度：监督人员上下班考勤打卡，精确记录人员出勤状况，禁止伪造考勤。 4、信件、报刊、杂志、包袱分送：将广告宣扬页或信用卡信件等清出，将报刊、杂志等整理整齐后送至总经理办公室。若报刊、杂志、信件、包袱为其他同事的，刚好送至相关人员。 5、公文、表格、资料的分送：依据内容，刚好将公文、表格、资料送至相关部门或人员处，并做好记录。 6、传真件的收发：熟识传真机的运用方法，依据须要，刚好、精确的发送传真，杜绝发错对象，做好发送记录，并刚好跟进接收结果（是否收到，是否接收完整，是否清楚等）。 7、资料复印或打印：熟识复印（打印）机的运用方法，依据须要，刚好、精确的复印（打印）相关资料、表格等。复印时，分清原件和复印件。记清需复印或打印资料的数量，完毕后整理成套，规范装订，交相关人员。 8、办公室卫生清洁：注意前台区域的清洁卫生，做到随脏随打扫。来访人员离开后，依据状况，刚好清扫总经理办公室、副总经理办公室、会议室或接待室。 9、会议打算及人员通知： 会议打算：清扫会议室，统计参会人数，摆放座椅，打算总经理或副总经理的茶水、笔、笔记本等；打算所需资料。 人员通知：依据会议内容，刚好通知要求参会的人员，告知时间、地点，杜绝遗漏人员。 10、会议记录：对会议内 容、要求、重点尽量完整记录，会后刚好整理，编写《简报》，发布网站，发送至各部门及相关人员。 11、文档起草、拟写、表格制作、数据录入：依据工作须要，拟写文档、制作表格。分类归档，妥当保存。注意行文格式规范，杜绝错别字。仔细细致，避开数据录入错误。 12、办公室易耗品的申报：检查纸杯、茶叶、垃圾袋、饮用水等易耗品的剩余数量，刚好申报选购。 13、车辆钥匙管理及运用登记：监督驾驶员做好车辆运用登记后，方可领取运用车辆的钥匙，运用完毕后，提示驾驶员刚好归还车辆钥匙。打印车辆运用登记表格，妥当保管填写完毕的登记表，以便有须要时查询。 14、管理办公室内植物：浇水，摘枯叶，禁止人员将烟头、纸屑等垃圾丢入花盆中，发觉刚好清理。 15、驾驭部门人员缺岗及聘请状况，在聘请网站上发布聘请信息，搜寻符合条件的应聘人员资料，电话通知人员面试，帮助办理人员入职、辞离职等手续。 16、结合自身阅历和个人实力，主动参予公司的各项工作任务和支配。 17、帮助部门内部或其他部门完成力所能及的工作。 18、完成领导交办的临时性工作。 二、工作要求： 1、一般话接听电话； 2、运用文明礼貌用语，待人接物举止大方、看法亲善，热 忱周到； 3、注意个人卫生和形象，着装整齐、整齐，不披头散发，不化浓妆，不喷气味浓烈的香水，不凃有色指甲油，不佩戴耳环、项链、戒指等饰物； 4、仔细，负责，细致； 5、刚好、高效，不拖拉、不等靠、不延误； 6、记忆力强，加强工作责任心，禁忌不负责、健忘。 凉ft州白源物业管理有限公司综合办 第 2 篇：综合文员岗位职责综合文员工作职责行政事务： 每月上报集团的表格：每月 30 号前将行政月报表和人事月报表上报集团，其中行政月报表中有重点行政安排、办公室固定资产表、办公场地租赁明细、宿舍固定资产表、烟酒表、小车综合月报表。 烟酒管理：依据公司制度，对烟酒进行统一管理，申领烟酒需报总经理审批并由总经理签字，最终由综合文员开具出库单并领出。会议管理：帮助公司重要会议、重大活动的筹备组织工作；参会人员住宿、用餐支配工作；做好各类会议的通知和提案收集工作，刚好做好会议记录，跟踪会议确定的执行及落实状况；负责公司会议室钥匙及相关配套用品的管理。每周一召开周工作例会，打算好周工作总计与安排材料并做好会议纪要。 车辆管理：帮助管理部进步行车辆管理，实行派车制度。低值易耗品的领用：领用人在物品领用表上写明领用物品并签字，根据公司规定内的领用数量予以发放。 公司印章的运用：