7.5.1J0107绿化部物资管理手册.docVIP

深圳市万科物业管理有限企业作业指导文 编号 件 名 绿化部物质、库房管理方法 版本 D/0 第1 页共2页 称 编 熊永 更 熊永 审 张跃 张跃 奏效 2006 年6月1 同意 制 绪 改 绪 核 敏 敏 期 日 1、目的 规范绿化物质、库房管理，减化流程，提升效率。 2、范围 合用于绿化部物质及库房管理 3、职责 部门/岗位工作内容 有关职能部门/分管总助/总负责权限内物质的审查、审批 经理 部门经理负责权限内物质的审查、审批，过程 行为的监控 项目负责人负责工作职责范围内物质的管理、监 控 物质申请人负责合理申请物质 班长（仓管员）负责对物质、库房的管理 4、定义 工程物质：包含绿化苗木及工程用辅材（包含绿化给水工程管材、配件以 欢迎共阅 及土方、陶粒、蘑菇肥、绑绳、竹竿等一次性耗费用品）； 农资物质：包含农药、化肥、垃圾袋、动力燃油； 设施工具：包含了单价在200元以下或以上的园林动力机械设施、常用工 具等物质； 劳保用品：各种劳动保用品； 主库房：有必定规模空间、担当集中申购任务的库房； 小库房：储藏一些常用工具或不常用物质的小型库房； 危险品库房：储藏有农药化肥、燃油的库房。 5、方法和过程控制 5.1物质申请 5.1．1物质申请应联合工作的实质需要依《绿化物质采买管理方法》与《采 购管理程序》进行申请，防止多购而引起产品变质与浪费，采买人员应会同用料人员充分交流后、联合实质状况充分考虑性价比报批采买。 5.2物质入库及查收 由绿化部施工人员或项目负责人按申 查收人员对数 工程物质 请标准进行查收，并在送货单上赐予 量进行查对， 署名确认，除燃油与土方之外的物质 对证量进行监 农资物质 须同时填写《绿化苗木（物质）采买 控,如发现数 劳保用品 查收单》，作为报销依照，不须填写《进 量不符或质量 仓单》， 不达标,应立 库房管理员负责查收，填写《绿化苗 即通知采买人 设施工具 木（物质）采买查收单》。200元以上 员进行改换、 的填写《财产状况审查单》 增补或退货处 欢迎共阅 理 深圳市万科物业管理有限企业作业指导文 编号 件 名 绿化部物质、库房管理方法 版本 D/0 第2页共2页 称 编 熊永 更 熊永 审 张跃 张跃 奏效 2006年6月1 同意 制 绪 改 绪 核 敏 敏 期 日 5.2物质出库、回收 依据工作量有计划进行分批采 当于未用完的应 工程物质 购，即买即用，不填写《物质领 妥当保存，防止遗 （借）用单》 失或死亡 发放个人的填写《物质领（借） 集中采买按季度 劳保用品 用单》直接领用，平时工作用的 进行。 不再办理领借用手续 尽量减少储藏时间，对农药化肥 农药、肥料、燃油 推行专人管理、按需当日发放， 等应设专用库房 当日使用，工作结束后仓管员将 寄存，如无专用仓 农资物质 节余物质实时回收入库，按单位 库，须将农药放入 填写《物质领（借）用单》，采买 储物柜并上锁管 用量不超出一季度。燃油即买即 理，每个月检查进行 用，不办理领借用手续 清点 设200须填写《物质领（借）用单》，并仓管员每日下班 备以上完美送还记录前须对实物进行 欢迎共阅 工 核实，平时进行监 具200 不需办理领借用手续，上下班由 控，每个月清点。日 以下 仓管员监察发放回收 常用工具推行以 旧换新 节余苗木将依据需要在部门内部 回收后的辅料可 节余苗木、 进行分配使用，或送至苗圃进行 直接由保养组调 假植管理；节余工程辅材（陶粒、配使用，也可作为 辅料回收 竹竿、蘑菇肥等）由各项目保养 工程组重复利用 组负责回收、保存 物质，节俭成本 5.3绿化库房管理要求 5.3．1依据绿化部项目分别，各项目出现多库房或各片区出现多个库房的 现象，拟订特别之管理方法。 5.3．2物质的申请及入库采纳《物质储存及管理程序》，对部门特别之处 采纳以下的方法。 5.3．2．1大项目及各片区共用的库房应列明各库房的地点、寄存物件种类、主库房地点报部门列表存案。各小库房附属于主库房，对主库房及危险品库房装备灭火器械。 5.3．3．各库房要求 负责兼顾物质的申请、发放、报费、每个月清点涵盖 主库房 小库房工作、监察小库房的平时运作。 只寄存平时用工具或不常用物质，200元以上物质 小库房办理领借用手续 平时用工具或物质一致到主库房办理领用手续，不 欢迎共阅 作清点手续，以旧换新。如存有易燃物件的须装备灭火器械 农药、肥料、汽油等危险品独自建立库房寄存，如无条件独自寄存，农药须用储物柜上锁储存，汽油危险品仓不可以作为常备物质储存于库房，使用后有节余的少 库量汽油应将油罐密封寄存于指定地点。化学肥料应寄存于干燥的地方，必需时进行防潮办理。农药、化肥库存量以知足使用需求为标准，不宜过多储存。 6．有关文件 《物质储存及管理程序》 7．记录表格 《物质领（借