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菏泽亿林木业业务部接单流程试行 1.业务员依据客户提出的订货要求,做好相应的预定货(传真/电话录音)记录; 依据客户的预定货要求,第一给物控部门确认所需货物库存情况: 库存有量:通知客户可交货日期,商定客户汇款时间和汇款方式,签署“销售合同”;库存不够或许暂无库存:第一联系物控部确立订单货物可否生产: “销售合同”;B没法接受生产交货日期,此订单意愿结束。如企业由于不行抗拒原由暂不可以生产,此订单意愿结束; 依据第“2”项的可履行结果,在与客户签署完“销售合同”,并确认订单汇款到账后,填写 正式的“销售订单”,交业务部经理署名奏效存案。而后给物控手下达“生产命令单”,经 本 4. 部门经理署名后奏效履行; 出货前客户订单内容更改: 有现量库存:业务员记录好客户的更改要求(传真 新开始履行; 无现量库存:业务员记录好客户的更改要求(传真 第一时间与物控部召开生产更改商讨会: /电话录音),回到流程第“”项重 /电话录音),并填写“生产计划更改单”, 物控部赞同计划更改:同物控部确立好生产更改带来的交货日期变化,并第一时间与 客户交流确认。A赞同:物控部履行“生产计划更改”;B不一样意:订单更改计划终 止; 物控部不一样意计划更改:业务人员及时与客户交流,详尽说明没法更改的原由,订单 更改计划停止。 业务员须及时跟进订单的有关生产进度,在接到货物入库通知后,再次确认客户订单货款到帐。而后联系客户确立最后发货日期,依据约准时间提早给物流部出具“货物出库单”,辅助客户安排好货物的顺利发出,直至货物顺利抵达客户目的地,此订单销售任务达成。 提出订单要求 业务接单记录 库存能否足够? OK 确认交货日期 客户赞同? OK 销售合同签署 货款到账 生产命令单 有库存 订单更改 客户 NG NG 评审订单 OK NG 无库存 生产查验入库物流发货订单达成
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