培训项目开班仪式流程.docxVIP

v1.0可编写可改正 大型项目类培训开班仪式管理流程 开班仪式前准备工作是否详细、充分是开班仪式成功与否的重点，准备越详细，细节做得越详细，对于培训开班仪式的效果就越好，开班仪式前准备工作有如下5大类： 一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果利害最直观的影响因素，详细波及以下工作： 音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中，过大难听，过小劳神；提早对投影仪的工作性能进行调试，保证开班仪式时运转正常，如有一定的瑕疵，应实时进行更改或准备备用投影仪；会场灯光必须保持适中，宜采用较为温和的灯光或自然光，防止在开班仪式时因现场灯光太亮影响PPT放映效果，或因灯光太暗而感觉到布置不够大方。 1.2现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆 放一般采用传统的摆放方法，即主席台和学员席，学员席必须摆放齐整，列与列的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，保证整洁、大方。 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题，一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。 悬挂的方位应当合理，过高让人开起来费劲，失去了悬挂横幅的效果，太低则会 给人以压迫感，适合高度为会场正中间地点仰视视角为30°-45°之间。（需要悬挂标语牌时，标语牌应从会场前段开始悬挂，左右对称，便于学员观摩。）桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会贵宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下： 97531246886421357 学员席学员席 1 v1.0可编写可改正 注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而致使桌签牌倾倒。 饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的能够再增添 一杯茶，切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长，可在主席台适合增添一 些水果。同时，在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放齐整，茶杯的把手向右 置于桌子的左前方；采用同一品牌包装的饮用水，商标朝向贵宾座位；若摆放水 果，应注意采用较小的水果或将大颗的水果切成片。学员的饮用水可根据参训人 员的类型或会议的时间而定，一般采用小瓶饮用水。 会议资料摆放。对于本次会议的资料和流程应提早见告参会贵宾和学员，在开 班仪式前，应提早做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便与会贵宾认识会议进度和会议内容。 PPT的投影及模拟演练。将制作好的PPT投影出来，并根据会议的流程 进行一次演示，碰到不娴熟的地方应当频频演练，防备开班仪式现场操作失误。 开班仪式开始前1个小时前应提早赶到现场，对现场的布置和有关物品 的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。 1.2会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席贵宾 等，即搭建开班仪式的框架。详细波及以下工作内容： 与会贵宾确认。确定参加开班仪式的贵宾，并确认好贵宾的性别、行政职 位（最详细），并确定后的名单制作贵宾台签。 拟订会议流程。确定开班仪式的流程，一般流程如下： 流程第一项：奏国歌或公司司歌； 流程第二项：分管学员的部门负责人或分管领致使辞； 流程第三项：学员讲话并宣誓； 流程第四项：最高行政职位的领导作指示； 制作邀请函。针对已确定的流程和与会贵宾制作开班仪式邀请函，经确 认后发送给有关与会贵宾。 2 v1.0可编写可改正 制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程，制作相应的PPT投影背景，并 形成文件夹，便于开班仪式时流利播放。 1.3文案接待类 讲话稿准备。按照会议流程，经与与会贵宾和学员磋商后，确认是否需 要对会议的讲话稿件进行准备，如无法确认的，应提早准备好有关的讲话稿作为 现场备用，学员讲话稿尽量要求学员提供，并应付写好的稿件进行审核把关，尽 量做到切合公司文化内涵和培训主题。 开班仪式举办地址通知。在培训开班仪式前，应提早将培训地址进行提 示，并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位邻近进行等待，引导贵宾进入会 场。 主持人串词撰写。根据开班仪式的流程，按照培训的主题进行主持人串 词的撰写，无论主持人是否已做好有关准备，培训管理员必须提早预备一份，以 备时时之需。 1.4学员准备类 学员衣着准备。开班仪式原则上要求学员衣着统一的服饰，有关要求必 须在培训通知中有所体现，并在学员参训前一天，通太短信进行再次通知确认。 参训牌的准备。大型项目的培训需要制作相应的参训牌以区别参训学员 与其他人员。参训牌发放到位后，应监察学员准时按要求进行佩带。 桌签牌的准备。原则上学员有参训牌的，不用设计桌签牌，但因部分项 目比较特殊，应提早做好学员桌签牌，并提早进行好摆放，要求学员按照序次就 坐。 学员入场时间安排。开班仪式时间应提早通知学员，并在开班典礼前一 天对参训学员进行短信确认。学员抵达会场前应安排专人进行接待和引导，并按 照序次就坐，座次