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办公区 办公区 5S管理制度 目录 TOC \o 1-1 \h \u 14858 1．目的 4 26398 2．合用范畴 4 30618 3. 5S推行小组 4 12971 4. 工作规定 4 24796 5.检查内容及频次 8 2385 6.附件 8 17224 附件1. 5S推行小组组织架构 8 22029 附件2. 办公工位及文献柜5S规范基准表 8 2988 附件3. 办公工位5S检查表 8 20789 附件4. 仓库5S检查表 8 31963 附件1. 5S推行小组组织架构 9 14039 附件2：办公工位及文献柜5S规范基准表 10 3 附件3. 办公工位5S检查表 11 3376 附件4. 仓库5S检查表 12 14067 附.5S推行计划： 13 1．目的 为规范公司公共区域管理，提高员工素养和公司形象，共同营造“安全、整洁、舒适、高效”的工作环境，并规范公司办公管理，特制订本方法。 2．合用范畴 本制度合用于公司办公区。 5S推行小组 3.1组织架构 见附件1《5S推行小组组织架构》 3.2管理职责： 3.2.1 行政管理部门：负责、办公区，含仓库、工位等区域内的整体规划与分派，负责组建5S推行小组； 3.2.2 5S推行小组：负责制订、修订、实施办公区5S管理制度，落地年度办公区5S推行计划； 3.2.3 各部门：负责本部门办公室规范日常管理，配合5S推行小组开展推行工作。 工作规定 4.1公共区域 4.1.1 公共区域请勿大声喧哗或交流，如大堂、休闲区、餐厅等；开放办公区请勿大声讨论、聊天或讲电话，涉及工作有关必威体育官网网址内容请移步至洽谈室、会议室； 4.1.2 公共区域及办公区域的照明灯及空调由保洁人员负责开关，于工作日8点半前启动；夏季空调需统一设立26℃，春秋冬季不启动空调； 4.1.3 下班后办公区域照明及空调由部门所在区域最后离开人员负责关闭；安保组于每日22：00对照明及空调关闭进行巡逻检查； 4.1.4 独立区域的照明灯，使用完毕后由使用人及时关闭，如会议室、洽谈室、资料室、培训室、仓库等； 4.1.5 办公区全部消防应急照明管理由安全监督管理部负责日常管理及维护； 4.1.6 办公楼全部的地面、墙面、天花装饰及清洁由行政管理部门统一安排，员工不得随旨在公司内任何位置张贴、乱写乱画；如工作需要须对内部空间进行装饰、布置，需提前与行政管理部门申请报备；不得占用公共区域以摆放个人物品，公用物品需统一回收至仓库或储物间； 4.1.7 过道及消防通道：保持办公过道及消防通道畅通，无任何杂物妨碍；全部楼梯肩负走火通道的重责，严禁堆放杂物，不得丢弃废品、随处吐痰、随意涂鸦； 4.1.8冰箱：尽快使用寄存在冰箱的食物，以免摆放时间过长而造成变质，行政管理部门定时去除过期、变质食物，合理运用并保持冰箱干净整洁 4.1.9绿植：办公室内绿植统一由行政管理部门管理，请勿私自移动、挪用、私自浇灌、修剪、采摘室内外绿化植物； 4.1.10 雨具：雨天时，雨具须摆放在行政管理部门指定的伞架寄存处，或使用行政管理部门提供的伞套袋，请勿将潮湿滴水的雨具带进办公楼 4.1.11 垃圾桶：每个办公区域均放置垃圾桶，请勿私自移动、挪用，保洁每日两次进行垃圾回收及清理。 4.2会议室、洽谈室 4.2.1 会议室使用需登录内部OA系统提迈进行预定，内部倡导高效会议，合理运用会议资源，正常状况下会议时长不超出1小时，如有特殊因素请进行阐明；在无预定或无提前沟通状况下，请勿随意占用会议室，以免影响其它会议进行； 4.2.2 三楼B3-2会议室优先重要会务接待、重大会议或活动或使用，原则上不予以调配，如需借用请与行政管理部门进行申请、协调； 4.2.3文明使用会议室照明、空调、投影设备、电话设备等，请勿随意搬动挪用，会议结束或使用完毕请及时关闭全部设备电源，并对全部设备、物品进行归位； 4.2.4洽谈室暂不接受OA预定，仅限于小型临时会谈，请按需协调使用。 4.3文印区、茶水区 4.3.1请节省用纸，如无特殊状况请使用双面打印、黑白打印，打印后文献请及时取走或作废，注意内部文献必威体育官网网址工作； 4.3.2请保持文印区、茶水区台面及地面清洁，请勿在台面、抽屉摆放个人物品； 4.3.3各楼层茶水区定时摆放花茶、咖啡供员工日常办公使用，请按需自取，节省资源，避免浪费；同时，茶水区摆放微波炉，请勿随意挪用，使用完毕及时断电；保持茶水台面清洁，避免茶渍倾洒。 4.4洗手间 4.4.1洗手间日常清洁卫生由保洁人员进行并于每日8：30完毕；洗手盆只用于洗手、清洗茶具或水果等日常清洗，请勿将茶渣及其它杂质倾倒在洗手盆内； 4.4.2洗手间倡导文明用厕，严禁乱写乱画，随处吐痰、吐口水及乱扔杂物； 4.4.