办公室区6s管理.docxVIP

办公室（区）6s管理 管理内容与规定 1.办公区域定置管理规定 办公区域定置管理应做到有物必须定置，定置必须分类，分类必须标记，图物必须相符。 2办公区域定置管理内容 2.1 办公室各类物品定置摆放并保持整洁。 （1）办公室应设定置图,定置图规范统一。 （2）办公室各类物品按照定置图放置，图物相符。 （3）办公桌面上摆放的计算机显示屏、电话、打印机等办公电器、抽屉式资料盒、资料架须在房间定置图中画出摆放位置。 注：水杯、台历、笔筒等不需在房间定置图中画出。 （4）地面放置的花盆和装饰物应在定置图中画出。 （5）电热水壶、暖水瓶的摆放位置应安全合理；电热水壶、暖水瓶下须有接水盘，无安全隐患。 （6）人员离开时椅子归位，任何物品不允许搭挂在椅子背上。 2.2 办公室布局合理，无人为不规范隔离区。 （1）办公设施的摆放符合工作特点，无安全隐患。 （2） 办公室不允许出现用资料柜、木板等人为不规范隔离的办公区。 （3）办公室临时寄存物定位合理，摆放整洁。 2.3 门牌标记整洁规范。 （1）按照“有门必有牌”的原则，办公室应有门牌标记。一间办公室如有两个门，可只给使用门悬挂门牌。 （2）办公室门牌的制作模板应符合公司统一规定。 （3）办公室门牌标记无掉字、错别字、积灰、污渍，且悬挂牢固。 （4）临时使用的房间须粘贴“临时门牌”标记,。 2.4 办公室（区）门窗、地面、墙壁、天花板完好、清洁，室内环境清洁卫生。 （1）办公室（区）门、窗、玻璃、纱窗无积灰、无破损、无油漆脱落和锈斑。 （2）室内窗台上只能摆放绿植等装饰物，但不能超出窗台宽度摆放，一种窗台上不能多于3件装饰物，绿植使用规范花盆且有接水盘；窗台上摆放的装饰物不在定置图中画出。 （3）室外窗台、防盗网、空调主机无积灰、杂物、无破损，不能摆放和悬挂任何物品。 （4）办公室（区）地面无破损、无水渍、无污渍、无杂物。 （5）办公室（区）墙壁、天花板破损、污渍、无漏痕、无无用的钉子和电线等多出物。 2.5 办公室清洁用品定位、集中摆放整洁。 （1）各单位对清洁用品（拖把、簸箕、笤帚）规定摆放位置，指定负责人管理，原则上集中摆放在卫生间或洁具柜内。清洁用品采用色彩标记分辨管理，标记模板见附录3。清洁用品无污渍、无异味。一种办公室的垃圾桶数量不得超出2个。对洁具区墙面采用防护方法，避免墙面污染。 （2）抹布放在清洁区内或放在个人物品层；办公桌小柜上不得摆放，可挂在办公桌内侧隐蔽处。 2.6 办公室装饰物、悬挂/张贴物摆放合理并保持整洁，表面无积灰、无污渍。 （1）绿植等装饰物摆放不得影响通道畅通和正常办公，严禁将绿植等装饰物摆放在空调、饮水机等电器设备上。 （2）绿植上不得有枯叶、积灰，花盆内不得有烟蒂等杂物，接水盘无污渍。 （3）办公区悬挂/张贴物完好，表面无积灰、无污渍。各单位执行公司对张贴物的有关规定，不允许张贴与工作无关的信息。 （4）办公区的工位能够粘贴办公提示贴，各单位要规定粘贴内容、数量、位置，粘贴时限不超出一周。 2.7 文献资料、物品分类合理，摆放、存储有序。 （1）办公室文献资料归类摆放在文献资料柜、办公桌内。 （2）文献资料柜内物品实施定置管理，定置图规范统一，物品分类合理、整洁有序、图物相符。 （3）文献资料分类装包、夹、盒，不得随意堆放，无脏污、无破损。 （4）文献资料柜内的书籍类资料按照左高右低的次序摆放，并有防倒方法。不能叠放、堆放。 （5）文献资料柜内文献盒（夹）可按横、竖两种立式摆放，标记必须明示。 （6）受控文献标记清晰，管理规范。作废文献资料标记清晰、精确，隔离寄存。 （7）办公桌面文献资料、物品摆放整洁，在办公桌面摆放饰物或绿植，只允许摆放1件。 （8）办公桌面上的文献资料分类摆放整洁；当人离开办公室时，办公桌上资料和物品按照定置摆放。 （9）办公桌上摆放的抽屉式资料盒上须有标记，标物相符。 （10）办公桌内原则上寄存三类物品：文献资料、办公用品、个人物品，须图物相符，保持干净整洁；文献资料及各类物品存量不得超出抽屉高度的2/3；可将办公用品、文献资料两类物品分类整洁的放在同一层，须在定置图的同一栏内标明“办公用品、资料”。 （11）报纸夹在报刊架上或摆放在指定位置。报纸存量不超出两周。 2.8 文献盒（夹、袋）、资料标记规范、统一。 （1）使用的文献资料盒（夹、袋）须有标记，文献资料盒（夹、袋）标记按照公司的模板统一制作、粘贴在明示面，标记清晰，按类别、序号、年代摆放，不得有手写标记。 （2）无侧标的书籍类资料可采用装包、粘贴打印标记、编号排序等办法标记寄存。 2.9 计算机规范管理，导线规范集束。 （1）计算机内严禁寄存与工作无关的信息；如：小说、游戏、电影等。 （2）计算机导线须集束，导线不能凌乱、落地。 （3）计算机主机、插线