礼仪在商务英语谈判中的作用 .pdfVIP

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礼仪在商务英语谈判中的作用 礼仪是国际商务谈判的重要组成部分,是每个参与者必须遵守的规则,可由于国与国 之间的文化差异,对一国商人得体的礼仪,对另一国商人则显得不得体,甚至是失礼,从 而产生误会、摩擦,有时竟导致商务谈判失败。作为国际商务谈判人员,了解这些文化差 异并采取相应的措施就显得十分必要。 一、国际商务谈判礼仪与文化差异概述 礼仪是指在人际交往之中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现 的律己、敬人的完整行为。所谓商务谈判礼仪,就是指在长期的商务谈判交往过程中,满 足迎合文化的适应性而形成的行为或活动的规范。 国际商务谈判礼仪的作用一是律己,二是敬人,三是反映国家的文明程度。所谓 律己,就是用一定的礼仪来规范自己的行为,表现出良好的内在修养 ,不仅使 自己充满自 信 ,而且获得对方的尊重。所谓敬人,就是通过一定的礼仪,更好地向对方表达尊重,友 好与善意 ,增进彼此的信任和友谊。所谓反映国家的文明程度 ,是因为国际商务谈判是跨 国界的商务活动,它不仅仅是个体行为,而且是一个民族行为。得体的礼仪在一定程度上 反映了一个国家、一个民族的文明、文化程度和社会风尚。 文化通常是指人类的全部知识和习俗的总合。而文化差异是指不同国家、不同地 区、不同民族在历史、经济、文化传统及风俗习惯等方面的差异。对于国际商务谈判中的 文化差异,一般应采取承认、了解、理解和尊重的态度和原则。 国际商务谈判礼仪的主要表现形式为 :服饰礼仪,见面礼仪,洽谈礼仪和馈赠礼 品礼仪。 二、服饰礼仪 服饰礼仪是国际商务谈判中最基本的礼仪。得体的服饰,不仅是个人仪表美、素 质高的表现,而且是对他人的尊重。商界历来最重视服饰规范,服饰是商人成功的关键。 对国际商务谈判这种正规场合更是要求穿得传统、庄重、高雅。对于男性,一般应穿西装 系领带,一套非常合体的深色套服 — 通常是蓝色、灰色或黑色 — 会适合大多数国家, 甚至包括出席谈判宴会或看演出。对于女性,职业套装则是最佳选择,这在世界任何地方 都适用。男性切忌穿非正式的休闲装,运动装;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太 多首饰,适当点缀一、两件即可。无论男性或女性,稀奇的发型、过分的化妆、大量的珠 宝、浓浓的香水味都会损坏商务职业人员的形象 ,给外国商人送去错误的信号。 中国有句俗话:穿衣戴帽 ,各有所好。在日常生活中是这样 ,可在国际商务谈判 中却是大忌。 三、见面礼仪 见面是商务谈判中的一项重要活动。见面礼仪主要包括介绍礼仪和握手礼仪。介 绍一般是双方主谈各自介绍自己小组的成员。顺序是女士优先 ,职位高的优先。称呼通常 为“女士” , “小姐”, “先生”。中国人有一个称呼叫“同志” ,翻译成英语是 “comrade”, 在西方的某些国家,意思是 “同性恋” ,所以为避免误会,在商务谈判中 应禁用此词。 握手是中国人最常用的一种见面礼,也是国际上通用的礼节。握手貌似简单 ,但 这个小小的动作却关系着个人及公司的形象,影响到谈判的成功。 握手的力度。中国人初次见面,通常是握到为止,一般不会过重。而欧、美人则 喜欢用力握对方的手,握得太轻则被认为是软弱、没有信心的表现。 握手的时间。握手的时间不宜太长,也不宜太短,国际上通用的标准是三秒钟左 右。但老朋友重逢,或谈判中达成了一项重大协议,或谈判成功签字后,握手的时间可略 长。 握手的顺序。女士先伸出手,男士一般不先伸出手。在场人员较多时,要稳步寻 找握手对象,防止交叉握手、争手的情况发生。 握手时伴随的动作。握手时,双眼要正视对方,面带微笑 ,以示致意;不可东张 西望 ,或面无表情。东张西望显示心不在焉 ,面无表情显示不友好 ,二者都缺乏对别人的 尊重。 当然 ,在有些国家见面时并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式 ,泰国采用双手合十 的方式 ,法国人采用亲吻的方式 ,阿根廷人不仅亲吻而且拥抱 ,男人亲吻女人,女人亲吻 女人,但男人不亲吻男人。而在大多数非洲国家中,习惯用身体打招呼 — 长时间地把手 放在客人的肩上。至于选择采用何种见面礼仪 ,应视不同文化而定 ,入乡随俗是上策。 四、洽谈礼仪 商务谈判的过程 ,就是双方洽谈的过程。任何成功的谈

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