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Word 公司信息管理制度 公司信息平安管理制度 信息平安是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平 台 〔内部网络系统及erp、crm、wms、网站、企业邮箱等〕、电子数 据等的平安、稳定、正常，旨在规范与爱护信息在传输、交换和存储、 备份过程中的机密性、完好性和真实性。为加强公司信息平安的管理， 预防信息平安事故的发生，特制定本管理制度。本制度适用于使用新 合程计算机设备、信息系统、网络系统的全部人员。 1.计算机设备平安管理 1.1员工须使用公司供应的计算机设备 〔特别状况的，经批准 答应的方能使用自已的计算机〕，不得私自调换或拆卸并保持清洁、 平安、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机使用环境中放置易 燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备平安的物品。 1.2严格遵守计算机设备使用、开机、关机等平安操作规程和 正确的使用方法。任何人不允许私自拆卸计算机组件，当计算机消失 硬件故障时应准时向信息技术部报告，不允许私自处理和修理。 1.3员工对所使用的计算机及相关设备的平安负责，如临时离 开座位时须锁定系统，移动介质自行平安保管。未经答应，不得私自 使用他人计算机或相关设备,不得私自将计算机等设备带离公司。 1.4因工作需要借用公司公共笔记本的，实行 “谁借用、谁管 理”的原则，切实做到为工作所用，使用结束后应准时还回公司。 2.电子资料文件平安管理。 第 1 页 Word 2.1文件存储 重要的文件和工作资料不允许保存在c盘 〔含桌面〕，同时定期 做好相应备份，以防丢失；不进行与工作无关的下载、嬉戏等行为， 定期查杀病毒与清理垃圾文件；拷贝至公共计算机上使用的相关资料， 使用完毕须留意删除；各部门自行负责对存放在公司文件服务器p盘 的资料进行审核与平安管理；若因个人缘由造成数据资料泄密、丢失 的，将由其本人承当相关后果。 2.2文件加密 涉及公司机密或重要的信息文件，全部人员需进行必要加密并 妥当保管；若因保管不善，导致公司信息资料的外泄及其他损失，将 由其本人承当一切责任。 2.3文件移动 严禁任何人员以个人介质光盘、u盘、移动硬盘等外接设备将 公司的文件资料带离公司。若因出差等缘由需要拷贝文件资料到存储 设备中，需要向上级请示批准，并以公司存储设备做文件拷贝。 2.4文件转移 若员工离职，在办完移交手续时，所在部门负责人将此员工工 作资料拷贝至部门保存 〔可联系信息技术部进行技术支持〕，若没有 执行此操作流程，离职员工损失的任何资料由该部门自行承当。 3.软件平安管理 3.1软(软件原始盘片)、硬件设备的原始资料 〔光盘、说明书、 保修卡、答应证协议、合同正本等〕应交总裁办保管,保管应做到防 第 2 页 Word 水、防磁、防火、防盗。 3.2服务器、pc机须安装杀毒软件，定期病毒库更新及病毒查 杀；任何人不得安装危害公司计算机及网络的任何软件。 3.3信息技术部对各信息系统软件、数据库软件、常用办公软 件等进行备份存储，做好版本掌握及相关更新。 3.4员工须严格遵守公司 《计算机使用管理规定》中软件管理 的相关规范。 4.信息系统的平安管理 各信息系统 〔mail、erp、crm、wms、web等〕的平安管理要求， 参考相应的信息系统管理规定。 5.数据库平安管理 信息技术部须采纳循环的完全备份和增量备份等备份策略，完 成对各信息系统数据的定期备份，以便在信息系统发生故障时将数据 恢复到最正确状态。对备份的数据文件应妥当保管，防止被非法拷贝 或毁坏，严禁未经授权将数据库拷贝出系统，转给任何单位或人员。 6.密码平安管理 6.1初始密码须准时更改，新密码须包含无规章的字母、数字、 符号组合并至少10位以上，禁止直接使用常用单词、人名、电话号 码等平安系