DB42T 1797-2022机关事务标准化工作指南.pdfVIP

ICS 01.120 CCS A20 DB42 湖 北 省 地 方 标 准 DB42/T 1797—2022 机关事务标准化工作指南 Guidelines for standardization of government affairs 2022 - 01 - 20 发布 2022- 03 - 20 实施 湖北省市场监督管理局 发 布 目 次 前言 III 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 基本原则 1 5 基本要求 2 6 标准体系创建 2 7 标准制（修）订 3 8 标准实施与评价 5 9 档案管理 6 附录A （资料性） 机关事务标准体系文件模板 7 附录B （资料性） 标准制修订流程图 10 附录C （资料性） 标准征求意见样表 11 参考文献 13 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020 《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由湖北省机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位：湖北省机关事务管理局、湖北省标准化与质量研究院。 本文件主要起草人：王三木、杜芳新、黄尧琼、刘玉玲、李倩、丁凡。 本文件实施应用中的疑问，可咨询湖北省机关事务管理局，联系电话：027 ，邮箱： hbjgsw@163.com。在执行过程中如有意见和建议请反馈至湖北省标准化与质量研究院，联系电话：027- 邮箱：hbsbyfws@126.com。 机关事务标准化工作指南 1 范围 本文件规定了机关事务标准化工作基本原则、基本要求、标准体系创建、标准制（修）订、标准实 施与评价及档案管理等内容。 本文件适用于湖北省机关事务标准化工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写 GB/T 13016 标准体系构建原则和要求 GB/T 20000.1 标准化工作指南 第1部分：标准化和相关活动的通用术语 3 术语和定义 GB/T 20000.1、GB/T 13016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 机关事务标准 standards for government affairs 通过机关事务标准化活动，按照规定的程序经协商一致制定，为机关事务工作提供规则、指南或特 性，供共同使用和重复使用的文件。包括国家标准、地方标准、标准类规范性文件、组织内部标准等。 标准类规范性文件 normative documents of standards 对机关事务工作中因共同使用、重复使用而需要统一的要求、流程等，制定的具有标准属性的规范 性文件。 组织内部标准 internal standards of organizations 在机关事务管理部门内部使用，用于规范内部工作，具有统一要求、流程等内容的内部文件。 4 基本原则 突出重点 适应湖北机关事务工作改革创新发展需要，重点研究基础的、通用的、重点领域的、基础薄弱的或 有地方特色的标准项目。 统筹兼顾 统筹安排各类标准布局与优先次序，关注国家标准和地方标准的衔接，注重机关事务标准和其他行 业、部门间标准的协调一致。 三化协同 坚持规范化、标准化、信息化三化协同、