应用文写作第九讲 调查报告.docVIP

PAGE PAGE 7 调查报告 调查报告的概念： 调查报告是报告调查研究结果的文章，是作者有目的地对社会生活的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查研究,然后用科学的方法进行分析而写成的书面报告。 调查报告可以作为领导决策的依据，可用来推广新生事物、先进典型，也可揭露社会问题和事实真相。调查报告是在实际工作中使用频率较高的事务文书。调查报告的写作能力，被看成是从事各项工作的基本能力。调查报告在媒体上发表的时候，也可以叫“新闻调查”。 二、调查报告的种类 根据调查的对象和报告的内容，分为： 情况调查报告　　主要是反映某一问题、某项工作进行的实际状况，包括对社会政治、经济等基本状况的调查，对工作开展情况的调查，对新生事物的调查等。调查报告的意见可以是肯定性的，但对一些新生事物，也可以持一种质疑和探讨的态度。如：《关于女大学生就业危机的调查报告》，《海归派学者工作情况调查报告》。 经验调查报告 这类调查报告是对在工作中做出显著成绩的先进人物或单位的先进事迹进行调查研究之后所写成的。它主要报道的是先进单位、先进事物和先进人物的典型经验，他们的经验一般具有示范和指导的意义，可以起到以点带面、推动全局的作用。 如，《××地区育种致富调查报告》 问题调查报告 这类调查报告侧重于反映社会、工作、生活中存在的某些问题，针对某一存在问题展开调查，以揭示这一问题的种种现象和深层原因为主要目的的调查报告。这类揭露问题的调查报告多在内部使用，必要时也可以公诸于众。它的主要功能是揭露和批判，探究问题产生的原因，分析问题的症结所在，提供解决问题的思路和方法。如，《三鹿婴幼儿奶粉事件调查》。 学术调查报告　 这类调查报告是为学术研究撰写的，以收集、分类、整理、研究资料为主，在此基础上提出问题、得出报告结论。大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。如，《关于核能源有效利用的调查报告》。与后面的“学术论文”一起讲解。在学术方面，特别是在社会科学方面，对社会现状进行调查研究也是经常可见的，最著名的是我国社会学家费孝通教授的“江村调查”。 三、调查报告的特点 真实性 调查报告必须以客观事实为基础，注重真实性。通过全面调查、科学分析材料，揭示事物的本质特征。涉及的人物和事件要绝对真实，事件的时间、地点、过程、细节等也要绝对真实，不可把臆想和推理当成事实。作者的观点和结论，也必须是建立在大量事实材料的基础之上，观点结论最好是在事实之后水到渠成地准确概括出来。 针对性 进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此调查报告要有很强的针对性，要关注社会热点问题或群众普遍关心的问题。针对性越强，效果就越好，指导作用就越大。 材料丰富详实，叙议结合 调查报告需要列举大量的相关事例、统计数字和各方意见，以叙事为主，在此基础上进行概括、分析、议论，阐述作者的观点。 四、调查报告的写作准备 选题阶段： 选题对调查报告写作的成败具有决定性的意义，选题要有针对性，要能解决现实工作、生活中的焦点、难点和热点问题；要有可行性，范围适当，并要注意选择有能力驾驭的题目；要有创造性，选择别人尚未调查过的新颖课题，或者从新的角度新的出发点去研究老问题。 调查阶段 是了解、掌握实际情况和获取资料的关键，直接影响着调查报告的效果。 调查前应拟好调查提纲，做到有的放矢；还要选定调查方式；列出调查范围、对象及其需要了解的具体问题，拟出调查日程表。参与人员比较多的调查，要有分工，以免重复和疏漏有些方面的工作。 常见的科学调查方法： （1）普遍调查法 这种方法是指在一定范围内，对所有对象进行全面调查，以获得完整、系统的资料，即所谓的“普查”。其特点是，资料全面、准确、误差小。缺点是周期长，费时、费力。如，几年一度的人口普查、工业普查、农业普查。 （2）典型调查法 这种方法是指在一定范围内选取最能代表总体普遍状况的事物作为调查对象，进行深入细致的调查研究，以得出指导全局的一般性规律。如，成功人士创业历程调查。 （3）抽样调查法 这种方法是指在总体中任意抽取一定数目的样本进行调查研究，以此推断总体情况。其特点是经济、省时。 调查的具体方式，常见的有：访问式、开会式、问卷式和观察式。 研究阶段 这一环节主要是根据研究目的和要求对已获得材料进行梳理、分析、比较、筛选、概括的工作过程，包括以下三个步骤： (1)确立研究目的：调查研究的大目标实际在选题和单位交待任务时已经有了轮廓，再次确立研究目的，实质是结合调查所得的材料确定本次调查究竟具体能解决什么问题，解决到什么程度，使目的更清晰、明确。有些问题很大，有的还和其他问题纠葛在一起，也不是一次调查、一个方面能解决的，有些问题限于现有条件，只能解决一部分、一个阶段的问题，更深层次的问题需要创造条件来解决。所