综合管理部管理岗位工作职责.docxVIP

综合管理部管理岗位及工作职责 一、 综合管理部部长 岗位职责1.在公司的领导下，主持综合管理部日常工作。2.制定本部门工作计划，加强督促检查，保证计划有效落实。 岗位职责 1.在公司的领导下，主持综合管理部日常工作。 2.制定本部门工作计划，加强督促检查，保证计划有效落实。 3.做好重要会议和重要活动的计划安排，并抓好落实。 4.注意收集各方面信息，对影响工作进展的问题及时向领导汇报，以便领导及时决策。 5.加强横向协调，积极配合各部门开展工作。 6.负责本部门人员的考勤管理，调动好人员工作积极性。 7.完成领导交办的其他工作。 二、 综合管理部副部长(文秘) 岗位职责 岗位职责 1.在部长的领导下，做好分管工作。 2.负责组织筹备组内外的各类会议，并做好相关会议纪要。 3.负责筹备组的各项规章制度的修订和完善，并督促各部门严格遵照执行。 4.负责起草、审核、发布筹备组有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。 5.负责档案的收集、整理、保管、统计，并完善相应的档案管理。 6.负责公章的管理，办理对外介绍信及证明。 7.完成领导交办的其他工作。 三、 综合管理部副部长(后勤) 岗位职责 在部长的领导下，做好分管工作。 负责筹备组日常所需办公用品的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作；定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。 负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房，做好有关物品的采购、发放以及食堂等后勤服务工作。 负责通讯电话、车辆和驾驶员的管理工作。 负责筹备组人员差旅制度的落实。 负责筹备组办公环境的整洁及物业管理工作；负责厂区绿化、环保及厂区规划，及时提交建议方案。 负责筹备组办公自动化管理工作，做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作。 负责筹备组及各部门的合同管理。 完成领导交办的其他工作。 四、 调研秘书岗 岗位职责工作要求1 岗位职责 工作要求 1、起草公司行政整年工作 1.1 根据总经理指示，部长布置意见和公司经营情况，及时科学地起草公司 计划、总结报告。 行政整年工作计划、总结。 1.2 工作总结要做到准确，实事求是。 2、会议记录、近期重点工 2.1 负责公司月度、季度工作例会等有关会议记录，会议记录要准确无误。 作、月度工作简报 2.2 根据会议记录，梳理近期重点工作。近期重点工作要讲求时效性、准确 性、指导性。 2.3 月度工作简报要在各部门工作月度总结、计划基础上，全面、准确、重点突出。 3、制定并实施调研项目计划 4、审查修改公司上报的有关报告材料 根据公司各时期的工作重点，围绕公司生产、技术、经营等管理方面的重大问题拟定调研项目计划、进行调查研究，并提出专题报告。 将调研成果进行必要的筛选和加工，通过口头汇报、书面专报或形成内部参考资料等形式向领导报告反馈。 调研材料要做到实事求是，为领导决策提供正确依据。 调研材料要保证宏观性、超前性、综合性、服务性。 对公司上报的有关材料进行审查修改，做到文字规范，并符合相关法律法规。 对外宣传及上报材料各部门要统一口径。 5、及时收集整理有关资料 5.1 及时收集相关资料，为总经理提供有价值的经济信息。 及时收集相关资料，为总经理在经营管理上的决策提供现实和理论依据。 收集相关资料，为起草文件提供依据。 6、制定办公室工作计划 7、其它工作 6.1 按时制定办公室工作计划并进行工作总结。 7.1 保质保量完成领导交办的其他工作。 五、 机要秘书岗 负责公司文件的收发、登记、分发、承办、催办和归卷、保管等管理 岗位职责 岗位职责 工作要求 1、负责公司文件、电报的 1.1 负责统一拆封、登记、编号会议带回的文件、单位和个人收到的文件、 收发、登记、分发、承办、 电报。 催办和分送 2、负责文件编号请领、缮印、校对，监督文件格式及印章加盖方式 文件材料归卷保管和提供调阅 文件材料归档 文件必威体育官网网址 分发公司下发文件、传递上行公司领导的文件 7.其他工作 六、 内宾接待 部门收到承办的公文应立即登记，抓紧处理，在要求的时间内办完，如有可观原因不能再限时内办完要主动说明情况。 对有重要事项、中心工作和限时要结果的事项要及时催办，防止漏办和延误。 负责办理公文编号的请领及经领导签发后的文件的校对、缮印。 负责监督文件格式及印章加盖方式。 3.1 把立卷工作纳入日常工作，文件阅完后，根据单位、文件内容归卷保管和提供调阅。 4.1 每年文件要在翌年 6 月前立卷，系统整理编制目录，把文件分类、打印目录、编号存档。 对于公司必威体育官网网址的文件要保管好，严守秘密。 按照文件档案管理规定中期限要求，经部长同意，可对过期文件执行销毁。 将公司下达文件分发到各部门（单位）。 对公司部门上行的文件送呈公司领导阅示。 7.1 保质保量完成领导交办的其他工作。 负责公司对外内