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附件2:
陕西省药品GSP认证现场检查评估标准
(药品零售公司)
2023年7月说 明
一、为规范药品经营公司监督检查工作,根据《药品经营质量管理规范》和国家总局《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》,制定《陕西省药品GSP认证现场检查评估标准》。
二、应当按照本标准中包含的检查项目,对药品经营公司实行《药品经营质量管理规范》情况进行全面检查。
三、按照本标准进行检查过程中,有关检查项目存在任何不符合规定的情形,所相应的检查项目应当鉴定为缺陷。
四、本标准涵盖《药品经营质量管理规范》及药品经营公司计算机系统、药品收货与验收2个附录的内容,由条款、检查项目和评估细则组成。
五、本标准检查项目共176项,其中严重缺陷项目(**)8项,重要缺陷项(*)53项,一般缺陷项115项
六、药品零售连锁公司门店按照药品零售公司检查项目检查。
七、认证检查结果鉴定:
检查项目
结果鉴定
严重缺陷项目(**)
重要缺陷项目(*)
一般缺陷项目
0
0
≤20%
通过检查
0
0
20%~30%
限期整改后复核检查
0
<10%
<20%
≥1
-
-
不通过检查
0
≥10%
-
0
<10%
≥20%
0
0
≥30%
注:缺陷项目比例数=相应的缺陷项目中不符合项目数/(相应缺陷项目总数-相应缺陷检查项目合理缺项数)×100%。
八、监督检查结果鉴定:
检查项目
结果鉴定
严重缺陷项目(**)
重要缺陷项目(*)
一般缺陷项目
0
0
0
符合药品经营质量管理规范
0
0
违反药品经营质量管理规范,
限期整改
药品零售公司
<34
0
药品零售公司
<5
药品零售公司
<23
≥1
-
-
严重违反药品经营质量管理规范,
撤消《药品经营质量管理规范认证证书》
0
-
药品零售公司
≥5
0
药品零售公司
<5
药品零售公司
≥23
0
0
药品零售公司
≥34
序号
条款
检查项目
评估细则
1
总
则
**00201
公司应当在药品采购、储存、销售、运送等环节采用有效的质量控制措施,保证药品质量,并按照国家有关规定建立药品追溯系统,实现药品可追溯。
公司应当在药品采购、储存、销售、运送等环节采用有效的质量控制措施,保证药品质量,并按照国家有关规定建立药品追溯系统,实现药品可追溯。
2
**00401
药品经营公司应当依法经营。
1、《药品经营许可证》、《营业执照》应真实、有效。
2、不得从事药品批发等活动。
3、不得超范围经营药品。
4、不得违反法律、法规、部门规章、地方条例、规范性文献等。
5、不得有挂靠和出租、出借柜台的经营行为。
6、非本公司工作人员不得在营业场合内从事销售活动。
3
**00402
药品经营公司应当坚持诚实守信,严禁任何虚假、欺骗行为。
1、不得在认证前临时撤货。
2、不得有伪造票据、记录行为。
3、提供资料不得有虚假、欺骗行为。
4
质量管理与职责
12023
公司应当按照有关法律法规及本规范的规定制定质量管理文献,开展质量管理活动,保证药品质量。
1、质量管理文献应与公司经营实际相适应。
2、质量管理文献应有充足性、有效性、可操作性、及时更新。
3、质量管理文献应涉及质量管理制度、部门和岗位职责、操作规程、记录与凭证、档案等内容。
4、检查现场不得出现已经废止的各种质量管理文献。
5
**12101
公司应当具有与其经营范围和规模相适应的经营条件,涉及组织机构、人员、设施设备、质量管理文献,并按照规定设立计算机系统。
不得出现机构设立与公司实际不一致的情况。
2、部门职责、权限必须界定清楚,不得互相交叉,不得有职责盲区。
3、有符合药品零售经营的设施设备并与公司的经营规模相适应,同时要建立管理档案。
4、有符合规定的质量管理文献。
5、有计算机系统的相关管理制度及操作规程。
6、计算机系统的功能设计、操作权限、数据记录等应符合质量管理文献的规定,符合公司实际,覆盖公司经营全过程,可以控制所有质量过程,实现药品质量可追溯。
6
*12201
公司负责人是药品质量的重要负责人,负责公司平常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,保证公司按照《规范》规定经营药品。
1、与《药品经营许可证》核准的公司负责人相符,有公司负责人的任命文献(个体工商户除外)。
2、公司负责人岗位职责文献应明确是药品质量的重要负责人,负责公司平常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责。
3、质量管理体系文献应由公司负责人签发、批准。
4、公司负责人应熟悉药品质量的重要负责人的职责内容。
7
*12301
公司应当设立质量管理部门或者配备质量管理人员。
1、应根据经营规模设立质量管理部门或配备质量管理人员。
2、应有质量管理部门的设立文献或者配备质量管理人员的任命文献。
8
123
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