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秘书浅淡秘书工作 秘书，一般是指党政机关、企事业单位设置的一个职称或职务， 是干脆帮助单位机关或部门领导人处理日常工作的人员，秘书工作是 干脆为机关或部门领导人供应综合服务的协助性管理工作。本文就秘 书工作的基本属性、秘书人员的主要任务和素养要求作简要论述。 一、秘书工作的基本属性 （一）协助性。在我国，秘书工作与行政管理有着不行分割的关 系，从管理的层次上看，任何一级领导都是干脆从事管理工作的，而 秘书工作本身则是处于从属地位的协助性管理活动，其本质就是为领 导服务。作为各级部门中的秘书，从一起先就始终处在一种协助其领 导（上司）工作的位置上，可以说秘书工作是庞杂的、详细的、琐碎 的各种服务工作，其不仅是领导体力的协助，还是领导脑力的协助。 秘书工作依附于领导工作而存在，是为领导工作服务的。但它不 像领导拥有决策、组织和指挥各项工作的职责和权力，而是为领导的 决策供应依据，提出看法和建议；为领导的组织和指挥起上情下达 、 下情上报 、督促检查作用；为领导机关和领导者处理日常事务供应工 作条件和便利等 。因此，在秘书工作中必需留意两点：一是只能为领 导（包括领导人、领导班子、领导机关）供应状况、材料、政策依据 和建议看法，绝不能自作主见，强加于领导 ；二是不能随意插手、干 扰和影响职能部门的工作。 （二）政治性。秘书工作的政治性，主要取决于领导工作的政治 性。秘书工作的政治性主要体现在三个方面： 第1页 共5页 1、阶级性。秘书工作首先是为统治阶级、领导集团服务的。国 家的方针、政策法令、决议、指示等文件，都是为了贯彻肯定的政治 意志，达到肯定的政治目的，实现肯定的领导作用而制定的。各级党 政机关和企事业单位的领导，都是政治意志的体现者。我国新时期的 秘书工作就是为人民民主专政的国家政权、为社会主义现代化建设服 务的，这本身就具有显明的阶级性。 2、政策性。秘书工作的内容大都关系到政策问题。如调查探讨、 既涉及政策的制定和贯彻执行，也涉及执行中的信息反馈等到；再如 信访工作，更是详细执行和落实各项政策。 3 、机要性。各级领导中枢，都集中了国家（部门或单位）大量 的现行机密。经办或管理这些机密的文电，是每一个秘书部门为领导 供应服务的重要工作之一。秘书人员一般都是信息最灵通、驾驭机密 情报最多的人，特殊是国家工作人员，他们对于保守党和国家的机密 担负着干脆的、重大的责任。 （三）服务性。我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的 宗旨，即为领导机关服务，为各部门服务，为人民群众服务。秘书工 作广泛的服务领域 ，是现代社会中任何一种职业都无法比拟的，如收 录整理、录入打印、信息传送、会务服务、事务管理等多种服务手段。 现代科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开拓更 为广袤的服务空间。 二、秘书工作的主要任务 秘书工作的任务是庞杂的，依据其各项工作的详细性质 ，可分为 第2页 共5页 “政务”和“事务”两类主要任务。 （一）政务类。主要有办理公文、信息的收集和处理，调查探讨 与状况综合，办理领导的指示与会议确定，催办、查办和处理来信来 访。 （二）事务类。主要有文件的收发、传递与管理，文书的缮印与 校对，文书的立卷与归档，文件的清缴与销毁，承办会议、接待来访， 印章管理，公务接洽等。 三、秘书人员的素养要求。 素养要求是一个人的品质和实力的要求，通常包括一个人的政 治、思想、作风、学问、技能等方面理论和实践所达到的水平。 （一）政治要求。一个合格的秘书人员必需具备肯定的政治思想 觉悟和坚决的马克思主义理论。 1、具有剧烈的事业心。首先表现在工作的献身精神 ，二是要有 主动向上的精神 ，三是要有开拓进取的精神。秘书工作是繁杂辛苦的， 只要有剧烈的事业心才能做到不辞劳苦，不畏困难，不拈轻怕重，无 论工作多么惊慌繁重，始终保持精神饱满的状态，心情开心地去工作。 2 、具有坚决的信念 。秘书工作作为领导工作的组成部分，在思 想上表现为要有坚决的志向信念 ，有显明的政治立场，牢记为人民服 务的宗旨。秘书工作具有较强的原则性，办事要讲原则，不讲情面， 不拉关系，敢于抵制不正之风，在辅佐领导活动中，要留意自己的言 行，实