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外发加工管理制度 外发加工管理制度 第一章 总则 一、为了加强企业外发加工管理，规范采购和加工流程，保证外发加工工艺要求和产品质量，制定本管理制度。 二、本制度适用于本企业内外协作加工的所有生产工序。 三、本制度所涉及的外发加工包括原材料外发加工、零件结构件外发加工、加工半成品外发加工以及装配产品的外发加工等。 第二章 采购流程 一、采购定单的编制 1. 由生产部门、技术部门、质检部门会商后编制采购定单，并注明采购物料类型、技术要求、数量、价格、时间、质检标准、付款方式和必威体育官网网址要求等。 2. 采购定单应经供应商签字，方为生效。 二、供应商的选择 1. 供应商应根据本企业规定的采购标准，严格筛选。 2. 供应商需向企业提供有效的营业执照、产品质量检验证书、环保检验证书、税务登记证明等相关资料。 三、收货和验收 1. 采用先发货后验货的方式，采购部门应及时与供应商取得联系并安排发货。 2. 收货人应严格按照采购定单的要求，实地查看物料质量和数量是否符合要求。 3. 验收合格后，由采购部门及时付款。 四、采购记录的保管 采购部门应对采购过程中的文件、合同、电子邮件、发票等文件进行规范的保管，防止丢失。 第三章 加工流程 一、加工工序的选择 1.加工工序应由技术部门制定详细技术要求。 2.加工过程中需按照要求进行质量检查。 二、加工单的郊编 1.加工单由质量检验人员根据技术要求编制。 2.加工单应与采购单核对。 三、加工流程管理 1.加工现场应建立规范的管理制度。 2.对加工过程中的质量、测量、工具试验等环节进行监督，发现问题及时解决。 四、加工记录的保管 1.对加工过程中的所有记录进行详细的记录，并建立记录档案。 2.加工档案应分类保存以便查找。 第四章 质量保证流程 一、质量检验 质量检验由专业质检人员进行，质检人员应按照技术要求和质量标准进行检验。 二、质量问题处理 1.对于质量问题，应及时通知生产部门，并调查处理原因和责任。 2.如责任在供应商方面，应及时与供应商取得联系进行补救。 三、质量反馈 1.由质量管理部门向生产部门、采购部门、技术部门和供应商反馈产品质量情况，以便做出改进。 2.如发现产品质量问题需及时上报公司。 第五章 附件 1.采购定单 2.加工单 3.各种文件及技术标准规范 4.质量检测报告 5.供应商合同文件 第六章 法律名词及注释 1.外发加工：外发加工是指企业将自己的某些事件或业务委托给与其合作的其他企业或个人进行加工、生产等经济活动。外发加工是一种迅速发展的商业模式。 2.必威体育官网网址要求：是指受到相关法律法规保护的涉及企业特定业务信息、技术信息、产品信息及其他机密信息，除非经过授权或法定程序，否则不得向外泄露。 3.质量标准：指产品的各项性能指标的规定、检验方法、检验标准等内容，是衡量产品质量的重要标准。 第七章 可能遇到的困难及解决办法 1. 供应商交货不及时：解决方法是及时协调，对迟交货的进行处罚，并要求补偿。 2. 加工过程中出现质量问题：解决方法是进行分析、处理，给予相应的返工、补偿、处罚等。 3. 与合作企业之间出现纠纷：解决方法是循序渐进，进行协商、调解、仲裁等手段，以达到解决问题的目的。