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中小企业人力资源管理案例解析 传统意义上的人事部门主要从事招聘、培训、员工发展、薪金福利发放等方面的 工作,而随着现代科学技术的发展及行业之间的竞争越来越激 烈,使得企业更加重视 人力资源的开发与管理,所以企业对人力资源部门 工作要求和期待在不断的提升。目 前大部分中小企业人事工作仍然是以解 决企业事务性问题和执行上级交办的行政或一 些杂事为主,缺乏开发人力 资源的角度,以提升企业经营绩效、促进企业持续发展为 目的的战略性思考,也缺乏相应的职权和资源,仍定位为公司的辅助部门,这很难让企 业走 的更远、更强大。 在此结合目前的情况从五方面谈谈开展人力资源管理工作的建议: 一、人力资源的战略规划 1、结合公司发展需要,根据人力资源管理制定的人力资源管理战略原则,结合企业的 总体战略拟订人力资源长期、中期、近期规划,经批准后实施。 2、在日常的管理中为企业高层领导的战略决策提供各种信息和资料 (目前的市场的人 力资源现状、员工的想法、对企业的满意度、外部环境的影响 以及企业如何保持竞争 力)。 3、规范公司的组织结构图。 4、组织制定、规范公司人力资源管理制度,制度的解释和运用、监督;并调查评价相 关制度实施效果及存在问题,并对存在的问题提出改进的建议。 5、明确各部门职责及各岗位的职位说明书,并随时根据公司职位调整需要进行相应的 变更,保证职位说明书与实际符合。 6根据职位说明书审核各部门相应岗位的人员编制。 7、完善企业文化建设,提升企业的知名度。 8、对核心人才的状况进行跟踪调查、分析和研究。 9、掌握目前的人力资源的状况,建立后备人才的选拔方案和人才储备机 制。 二、招聘 招聘是企业根据公司战略的发展及日常部门人员的缺编,为得到一定足够 数量的合格 的职位申请者以便组织能够从中选择出最适合岗位要求与组织 要求的候选人的一系列 活动与过程,而随着经济的发展和人力资源市场的 变化,基层人员的招聘难是目前企 业面对的难题,因此在扩大招聘渠道的 同时要加强企业的内部管理是最为重要的。 1、根据公司的发展及企业的情况预算招聘费用。 2、扩大招聘渠道:采用外部招聘为主,内部介绍为辅的方式开展日常的招 聘工作。 (1) 公司的管理人员采用内部提拔和外部的网络招聘相结合,不仅能提高 员工的 工作积极性,让更多员工看到发展的机会,而且能保证吸收新的管理思想灌输到企业; (2) 基层的员工采用报纸及现场、校园招聘的方式,节约成本; (3) 与学校合作,有利益公司扩大时需要大批量的人员,及节假日的促销 活动的临 时工; (4) 内部介绍的方式。因他们通过在公司的员工已经了解公司目前的收入 及公司的 其他方面的信息,进公司后相对通过其他招聘渠道进来的要稳定 一些. (5) 高层人员将通过第三方猎头公司。通过猎头公司猎头在招聘人才过程 中,可大 大降低企业招聘风险的存在,这是因为,优秀的人才往往都被原 先企业老板重金笼络 和重用,那么这些人才的稳定性较高,市场上也不易 寻找。高级人才跳槽一般喜欢通 过猎头公司或者朋友推荐,这样也可以获 得薪金谈判的缓冲。还有第二类人才,这些 人才虽然才华出众,但往往由 于人际关系能力较差、以自我为中心、自我评价过高、 难以与人合作等原 因,导致频繁跳槽。这个时候,正规的猎头公司利用广泛的资源, 对推荐 人才进行反复甄选、履历验证或背景调查,及时准确的判断候选人的特点, 同 时还可以避免用人失误。 3、根据招聘岗位合理有效的安排面试的地点和时间。 4、人力资源部及部门经理面试的方式方法的沟通。 5、对离职员工进行面谈。 三、培训与开发 培训是一种双赢投资,即培训不仅通过员工自觉性、积极性、创造性的提 高而增加企 业产出的效率和价值使企业受益,而且增强员工本人的素质和 能力,使员工受益。故 有人说,培训是企业送给员工的最佳礼物。培训作 为投资,其回报亦是可以计量的, 培训效果评估将为度量培训的价值提供 依据: 1、根据公司战略确定年度培训计划和预算培训费用。 2、培训的内容及培训教的选择。 (1) 新员工入职培训(企业文化、制度、服务礼仪、基本的业务技能的培 训),有人 力资源部和各部门经理承当; (2) 各部门的操作流程,部门经理负责及优秀技术人员; (3) 管理人员综合素质的及能力的培养,人力资源部和外请老师培训; (4) 销售技巧的培训,人力资源部、资深销售人员、外出和外请培训老师; (5) 服务礼仪培训,人力资源部。 3、培训效果将有学员当场考评和后期跟踪了解。 4、制定详细的培训
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