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全市城市档案行业培训—电子报送系统操作讲解广州市城市建设档案馆 电子报送系统操作讲解广州市城市建设档案馆 电子报送系统操作讲解1234电子报送系统的安装与登陆档案信息采集与著录档案用表预览打印电子目录数据的合并5电子目录数据的导出与移交 电子报送系统操作讲解1电子报送系统的安装与登陆 电子报送系统安装生成的四个模块报送系统成功安装后，安装程序主要生成以下四个功能模块： 电子报送系统的安装与登陆档案信息著录，档案用表打印，数据整理、导出导入新建、切换工程项目信息建立使用用户，修改、删除使用用户信息电子目录数据导入、导出、合并 电子报送系统的安装与登陆 在双击 各个模块后，模块会首先弹出一个登陆界面。 初次使用报送系统或未创立登陆账号，可使用系统默认生成的超级管理员用户或通用的登陆帐号及密码进行登陆。〔注：运行各模块前，需先在电脑的USB连接口上插上附于安装光盘中的加密钥〕1.超级管理员 帐号：sysAdmin密码：admin2.通用帐号 帐号：zz 密码：zz项目管理模块数据管理模块用户管理模块电子报送系统模块 电子报送系统的安装与登陆 电子报送系统模块的登陆界面会多出“单位性质〞一栏，每次登陆时系统默认该栏选择为“建设单位〞。选择不同的单位登陆后，著录界面显示会有差异 电子报送系统的安装与登陆 电子报送系统模块登陆界面上的“单位性质〞栏选择建设单位进行登陆后，点击界面上的菜单栏：“档案管理〞——“档案著录〞 电子报送系统的安装与登陆 为保证电子目录内容著录完整，所以建议各位使用者在登陆报送系统时，登陆界面的“单位性质〞选择建设单位登陆。登陆界面的“单位性质”栏选择建设单位进行登陆后，主界面左的蓝色方框中显示有“项目级”和“案卷级”按钮。若登陆界面的“单位性质”栏选择施工、监理、设计以及其它单位进行登陆后，主界面左的蓝色方框中只显示有“案卷级”按钮。 电子报送系统的安装与登陆 初次使用电子报系统，可无须至工程管理模块新建工程工程，直接双击运行 模块，登陆后，电子报送系统会弹出工程工程信息著录界面，输入工程名称以及选择工程类别，点击“确定〞按扭后，便可进行电子目录著录或编辑。 电子报送系统的安装与登陆 再次新建工程的，需双击运行 模块在该模块中建立工程工程信息。登陆后，弹出模块界面如下：点击界面右下角“新建项目”按钮，弹出工程项目信息著录界面：选择工程类型XXXX花园 电子报送系统的安装与登陆 点击“确定〞按钮后，界面中间的工程工程列表框会增加显示刚刚新建的工程工程信息，点击新建的工程工程信息，然后再点击界面右下方的“设为当前工程〞按钮，将新建的工程工程设为当前显示并可编辑的工程后，退出工程管理模块，运行电子报送系统后可对该工程工程的电子目录进行整编著录。管理多个工程项目时，在每次编辑其它项目的电子目录之前，需先点击此按钮，将要编辑的工程项目设为当前项目。 档案信息采集与著录2档案信息采集与著录档案信息采集与著录工程级著录——概况表案卷级著录——案卷目录文件级著录——卷内目录备考表移交书提醒：本报送系统必须先著录案卷级目录后著录文件级目录 工程级著录——概况表 进入电子报送系统后，需先点击界面左侧蓝色框中的“工程级〞按钮，弹出工程级著录界面，进行工程级著录。系统会根据建立工程工程信息时选择的工程类型而显示相应的工程类型工程级界面，电子报送系统中的工程级界面为工程档案移交目录册里面的概况表〔包括：建筑工程及档案概况表、市政根底设施工程及档案概况表、城市管线工程及档案概况表以及通用概况表〕，界面显示如下： 工程级著录——概况表不需输入，系统自动读取根据工程项目的实际情况输入相应的信息 工程级著录——概况表 著录地形图号、建设用地规划许可证号、建设工程规划许可证号需点击界面上对应的三个按钮，弹出著录界面。地形图号的著录格式必须为2位数字，缺乏2位数，数字前面补0。用地许可证、规划许可证的著录格式必须为4位数字，缺乏4位，数字前面补0。 工程级著录——概况表 专业特征栏著录建设工程所包含的单项、单体、子工程概况信息，一