公文写作与培训讲义.pptVIP

引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。 例:关于对沈凤公司驾驶员黄涛隐瞒事故的处罚通报 沈凤公司（直管子公司）驾驶员黄涛发生事故后隐瞒不报，擅自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报如下： 第三十一页，共五十七页。 事实部分，就是对事实进行陈述，即要把主要事实写清楚，又要写得概括精练。 事情经过 2011年6月5日，沈凤公司驾驶员黄涛驾驶1606#车（辽AF5879）执行沈阳至凤城15：30分班次营运任务。约14:30，…… 第三十二页，共五十七页。 分析及处理部分。对事实进行分析，提出处理意见。 二、处罚决定 根据《直管子公司安全管理制度》第8.1.2项、《安全奖罚制度》第8.1项、《人事劳资管理制度》第7.3.3.3项之相关规定，决定给予沈凤公司驾驶员黄涛严重警告处分、罚款2000元、停班待岗30天，重新进行上岗考核。 第三十三页，共五十七页。 号召及要求部分。根据通报的精神要求如何做，或者号召为实现什么目标而奋斗。 三、要求 各管理处、各直管子公司要严格执行公司安全管理制度，并对相关岗位人员做好培训教育，针对性的做好对新驾驶员的教育培训，严肃认真的做好事故的统计报告工作，如果有隐瞒、迟报、漏报情况，一经公司发现将严肃处理。 第三十四页，共五十七页。 关于奖励通报的例文 第三十五页，共五十七页。 报告类文件的起草 适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是下级单位主动或应上级要求，向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位询问的陈述性公文。 属于呈请性公文，是一种上行文种。 第三十六页，共五十七页。 报告的特点 陈述性。这是报告的最大特点。 沟通性。 第三十七页，共五十七页。 报告的基本格式 报告一般由标题、主送单位、正文、发文单位和日期组成 第三十八页，共五十七页。 报告的写法 标题。（1）发文机关+事由+文种；例：《关于虎跃公司十二五发展设想的报告》（2）事由+文种（省略发文单位）；例：《关于解决研发大厦采暖状况的报告》 主送单位。发文单位的直属上级部门。 正文。是报告的核心内容部分。一般由报告缘由、报告事项、结尾组成。 第三十九页，共五十七页。 报告缘由。是报告的开头。写作时文笔要集中、概括、直接，开明宗义并用“现将有关情况报告如下”之类的话承启下文。 报告事项。即报告正文的主体内容，一般要围绕主旨展开陈述。大多可以根据需要分条列项写，也可以分若干部分写。写作时要避虚就实、突出主旨。 报告结尾。是报告的收束。一般用惯性结语，如“特此报告”、“以上报告，妥否，请指正”等。 发文单位和日期。报告的落款要写明发文单位与日期。 第四十页，共五十七页。 公文写作培训实务 二○一一年二月 第一页，共五十七页。 本次培训的主要内容 对公文写作的个人理解 公文写作应该了解的几个工具 几个具体公文的写法 公文写作的几点个人体会 第二页，共五十七页。 培训三目的 思想启发 工具介绍 方法指导 第三页，共五十七页。 我对公文写作的理解 核心思想：把事情说明白就行了 第四页，共五十七页。 应掌握的工具 国家行政机关公文处理办法（国务院2000年8月颁布） 国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999 ） 标点符号用法 内部行政文件作业指导书（ZY-XZ-01） 第五页，共五十七页。 13种行政公文文种 命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 第六页，共五十七页。 公文写作一些标准格式 纸张尺寸—国标A4型（210×297mm)； 公文标题—2号小标宋体加粗（或2号黑体字）；可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 举例： 正文字体—3号仿宋体； 成文日期—用汉字将年、月、日标全：“零”写为“O” ；成文日期右控4个字 举例：二○一二年二月二十日; 不能写成2012年2月20日 第七页，共五十七页。 公文用纸天头（上白边）—37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）—28mm±1mm 公文版心尺寸—156 mmx225mm（不含页码） 排版规格—一般每面22行，每行排28个字。 发文字号—由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 如：虎跃行字[2011] 5 号 第八页，共五十七页。 主送机关—标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 公文正文—主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 行间距：1.5倍（可根据具体情