SAP公司间交易采购订单用户操作手册.docVIP

PAGE 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 27 页 PP模块最终用户操作手册 文档控制 文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 1 前言 4 2 岗位职责描述 6 3 创建公司间交易采购订单 7 4 运行MRP产生计划订单 10 前言 本此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册，旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。 此文档必须结合系统内操作和外部业务流程，以及用户岗位职责，详述每个业务操作环节。外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。 此文档会进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。 操作说明 功能 SAP系统符号 说明 保存 按钮保存您在数据库中的工作。 返回（上一级） 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。 取消（退出当前屏幕） 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 取消/放弃操作 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 确认（回车） 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。 下拉菜单选择项 全选 取消全选 翻页 按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。 列 按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列。 创建新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。 执行键 按钮使您开始一个系统活动。 批准 检查 按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。 打印 新建项目 取消项目 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。 单据删除 按钮删除整个订单。 显示凭证流程 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。 显示凭证抬头细目 状态总览 帮助 使您获得在线帮助。 计划订单集中转生产订单 执行批量处理 注：R／O／C R：必输项 O：选择输入项 C：条件输入项 岗位职责描述 岗位名称 业务操作描述（描述该岗位与ERP相关的业务操作，系统内或者系统外） SAP系统操作（对应本文档后面的操作详细描述，有贴图） 生产计划专员 根据销售订单的交货条件创建计划方案。 创建计划方案 根据销售部的销售订单数量及交货日期在SAP系统创建计划订单。 创建模拟计划订单 根据订单数量做物料可用性检查 对模拟计划做物料可用性检查 根据订单数量做产能评估 对模拟计划做产能评估 生产计划专员 基于模拟计划的测试结果，创建公司间交易采购订单。 创建公司间交易采购订单 创建公司间交易采购订单 菜单 SAP 菜单 后勤 生产 看板 环境 采购 采购订单 创建 ME21N – 已知供应商/供应工厂 事务代码 ME21N 双击进入“创建采购订单”视图。在“创建采购订单”视图上输入下表中的字段的详细信息，如下图: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 购物车 采购订单类型 O ZNB4 （公司间交易采购订单） 供应商 生产工厂 R 采购订单所给的生产工厂 采购组织 R 2008 （中材叶片关联交易采购组织） 采购组 R B09 （叶片总部关联方采购组） 公司代码 R 2000 （中材科技风电叶片股份有限公司） 科目分配类别 R M （没有KD-CO的客户） 物料 R 需要生产的物料编码 采购订单数量 R 需要生产的数量 交货日期 R 采购订单的交货日期 工厂 R 收货工厂的编号 销售订单号 R 销售订单编号 销售订单行项目 R 销售订单行项目号 购物车处选择采购订单类型，点击 按钮，选择“ZNB4 公司间交易采购订单”，如下图： 供应商处选择生产工厂，点击 按钮，系统会跳出“限制范围”视图，如下图： 选择有工厂参考的供应商页签，然后点 按钮，进入“限制范围（1）”视图，如下图： 选择生产工厂，双击生产工厂行项目或选中行项目单击 按钮，系统会自动返回到“创建采购订单”视图，如下图： 维护抬头“机构数据”页签采购组织信息，点击 按钮选择采购组织，如下图： 选择采购组织行项目单击按钮，然后维护抬头“机构数据”页签采购组信息，点击 按钮选择采购组，如下图： 选择采购组织行项目单击按钮，然后维护抬头“机构数据”页签公司代码信息，点击 按钮选择公司名称，如下图： 选择公司名称行项目单击按钮，然后维护采购订单行项目上的科目分配类别，点击 按钮选择科目分配类别，如下图： 选择帐户分配类别行项目点击击按钮，然后维护采购订单行项目上的物料信息，点击 按钮选系统会弹出一个查找条件对话