专业人士工作技巧培训，提高工作效率的方法及案例分析.pptxVIP

专业人士工作技巧 培训内容 1. 用图表说话 2. 金字塔原则 3. 界定问题基本模型 4. 案例分析 5. 定量分析2 看图比看文字更合乎人类的思维习惯3 图表的作用 迅速传达信息 直接专注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动4成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明 确的信息销售额正稳步上升图表与标题 相辅相成2019销售额 百万元600500400300清晰易读格式简单明了并且具有 联贯性200100 01月2月3月4月5月6月7月8月9月 10月 11月 12月少而精5图表类型概念类图表数据类图表 地图流程图矩阵图 组织架构 甘特图 概念图 饼图柱形图散点图 表格 条形图 线形图6如何设计成功的图表？ 数据类图表 概念类图表7练习：玩具熊行业（1996－2006年） 净销售额：百万元玩具熊生 产企业1996年 1997年 1998年 1999年 2000年 2001年 2002年 2003年 2004年 2005年 2006年 A B C D E F客户232.6134.1 61.0 59.3394.8128.3400.3256.6142.0 65.6 64.5404.9134.7386.0292.6163.6 69.0 71.4430.1144.1393.6269.4151.0 61.6 52.0399.5130.0357.4252.2204.6 82.5 89.3510.4176.1466.6248.7241.3 89.7 97.1536.5194.0477.3247.0270.4 93.2108.7589.6209.6493.4204.2342.3105.5114.8607.9212.2472.9242.8422.8137.1146.2761.2254.9521.9278.4468.7167.1158.3879.9281.6517.7312.7524.8170.2163.9957.5353.4514.9总额1409.4 1451.6 1564.7 1420.5 1781.7 1884.6 2012.1 2059.5 2586.9 2751.7 2997.4出生人数（百万）4.874.924.984.314.424.754.904.524.724.975.00请利用所提供的数据来表示：1. 玩具熊在1996－2006内的行业总销售额的增长2. 玩具熊生产企业在1996-2006年内市场份额的变化3. 出生人数与玩具熊销售的关系8 制作数据类图表的步骤选择图表类型数据确定要表达的主题确定比较类型要点： 决定图表形式的不是数据，也不是尺寸，而是你想要表 达的主题，主题要非常简洁并切中要点。 图表贵精不贵多！只有当图表能够帮助你表达主题时才 使用。 图表要直观，而不是需要一千句话来解释图表。9第一步：分析图表并确定要表达的信息图表类型数据主题对比关系2000年～2005年销售额2000年4，2442001年4，3682002年6，2912003年6，9892004年8，4122005年9，213举例销售额在2000年至2005年间增长迅猛10第二步：确定比较类型图表类型数据信息对比关系成份 频率分序列布 排序关联性时间11五种基本比较类型比较类型举例10月份，甲产品占销售总量的最大份额10月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品销量自1月份以来稳步上升10月份，大多数销售集中在1，000元和2，000元之间10月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系成分排序时间序列频率分布关联性各个部分占整体百分比的大小不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）在渐进数列中的数量分布两种可变因素之间的关系12 第三步：选择图表形式图表类型 数据信息对比关系 13通过不同的图表表达特定的比较14最佳图表应遵循一定标准的格式15如何设计成功的图表？ 数据类图表 概念类图表16练习：根据以下信息分别绘制概念草图影响企业发展的作用力包括1. 系统组合的不断老化 业务变化不断加速 技术上的机会层出不穷这就需要管理层要有发展变化的眼光高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异。2.3.4．项目通常经历五个阶段：1）初次接触2）项目启动 3）制定解决方案 4）提出建议 5）实施改革17培训内容 1. 用图表说话 2. 金字塔原则 3. 界定问题基本模型 4. 案例分析 5. 定量分析18 要点: 从结论说起 中心思想（TOPS） 两种基本方法 周密完整（MECE