看板管理使用规则与编制设计要点原则.doc

看板管理使用规则与编制设计要点原则 第一章、看板使用规则与编制设计要点 1、看板的使用规则： （1）后工序到前工序取货：实施看板管理，必须使后工序在必要的时候到前工序领取必要数量的零部件，以防止因脱节而生产不必要的产品。为确保这条规则的实行，后工序还必须遵守下面三条具体规定。 ① 禁止不带看板领取部件。 ② 禁止取出超过看板规定数量的部件。 ③ 实物必须附有看板。 （2）次品不得交给下道工序：上道工序必须为下道工序生产100％的合格品，如果发现次品，必须立即停止生产，查明原因，并采取措施，以保证产品质量，防止生产中不必要的浪费。 （3）前工序只生产后工序所领取的数量：即各工序只能按照后工序的要求进行生产，不能生产超过看板所规定数量的产品，以控制过量生产和合理库存，彻底排除无效劳动。 （4）进行均衡化生产：均衡生产是看板管理的基础。实施看板管理只对最终总装配线下达生产数量指令，因而其担负生产均衡化的责任。 （5）必须使生产工序合理化和设备稳定化：为了保证工序供应 100%的合格品，必须实行作业的标准化、合理化和设备的稳定化，消除在作业方法和时间等方面的无效劳动，提高生产率。 1 / 11 6）必须根据看板进行微调：由于各工序的生产能力和产品合格率不同，所以为了适应后工序订货的要求，必须在允许范围内进行微调，即适当地进行增加或减少的调整，并且要尽量不给前工序造成很大的波动而影响均衡生产。 2、看板的编制设计要点：编制看板是实施看板管理的首要环节，看板设计编制的好坏直接影响看板管理的顺利实施。编制看板时要注意以下几点。 1）容易识别：看板是“目视管理”的工具，看板根据产品、用途、种类、存放场所的不同，可用不同的颜色或标志，使正反面都能容易看出，易于识别。 2）容易制造：编制看板时要充分注意制造的相关问题，使 其易于制造。 3）容易处理：在应用看板进行管理的过程中，看板应该方便保管和管理，同时便于问题的处理。 4）同实物相适应：在实施看板管理中，看板要随零部件实 物一起传送，因而编制的看板应采用插入或悬挂等形式，容易与实物相适应，方便操作。 5）坚固耐用：在整个看板管理的过程中，看板要与实物一起随现场传递运送，因而所编制的看板应该耐油污、耐磨损，尤 其是循环使用的看板，更要坚固耐用。 第二章、可视化看板设计的五大原则 一、原则一： 2 / 11 （一）、明确需求。 1、可视化仪表盘的意义是通过数据可视化的形式，汇总整理 多个数据图表，整体反映问题； 2、在可视化看板制作之前，首先需要明确查看该看板的用户需求，一般可以根据受众，以及看板需求来划分。 （二）、受众。 1、领导/管理者：他们更看重整体的数据情况，关注核心指标的对比、变化，所以需要重点突出例如总收入、利润、同比情况等。同时最好也提供一定的可查询下钻的明细数据，便于发现问题。 2、业务人员：对于业务人员来说，他们需要根据数据及时复盘自己的工作， 所以就需要更加细节和明细的数据，在看板中需要对数据进行细分，便于查找。 （三）、看板需求。 1、日常监控：数据的日常监控，需要从时间维度上细化至今日、本周、本月等，方便对比近期数据，和同环比等数据，及时发现数据的变化。 2、数据汇报：如果是用来呈现数据的周报、月报、年度汇报的，就需要看板中进行数据的汇总，重要动作的数据复盘等，维度就要更高。 3、我们也可以根据分析内容的不同，对看板进行区别定义，例如，在零售行业的分析中，通常会从“人货场”的角度去分析， 3 / 11 那么我们的看板就可以针对人、货、场分别设置，而不能一股脑 的都放在一个看板上。 BDP 模版库中的模版 二、原则二：数据定义统一。 1、同一个数据看板中，我们最好对数据的定义保持统一，例如，对活跃用户的定义指的是当天登录过的，还是最近 7 天登录次数4 次的； 2、新会员用户的新——指的是付费时间还是注册时间； 3、销售额指的是折钱还是折后，对于数据的定义保持统一才能不产生误解，为此我们可以在数据看板角落里增加一些指标注释，方便观众理解； 4、除了数据的定义统一，在一个看板里对于同一数据维度的颜色设置，建议也保持统一，颜色设置通常是让我们更加清晰的区分不同维度数据，如果同一类型数据颜色设置不同，会造成混乱。 5、对看板中重点内容进行文字描述。 4 / 11 6、在上图中，颜色设置都是占比较大的一类为蓝色，而不是 按照同一类别数据而设置颜色的，很容易使人误解。 三、原则三：选择适宜图表。 1、可视化看板的制作开始，我们经常会被各种各样的炫酷图 表吸引，希望图表做的高级、复杂，但是工作场景下，对于观看 的人来说，准确而清晰的表达问题才是可视化最重要的意义。 5 / 11 2、那众多的图表类型我们该如何选择，在之前的文章中详细讲到了，不同图表表现的数据关系不同，总的来说，分为对