会议记录的基本要求.docx

welcome 精品 会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职 务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要 的领导成员即可。如果某些重要的会议， 出席对象来自不同单位， 应设置签名簿， 请出席者 签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。 会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如 发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题， 每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录， 不必“有 闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言， 需要记下全部内容。有录音机的， 可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可 以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实， 不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。 会 议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； (3) 权威人士或代表人物的言论； (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； (5)会议已议决的或议而未决的事项； ( 6 )对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一 点写。 二要， 即择要而记。 就记录一次会议来说，要围绕会议议题、 会议主持人和主要领导同志发 言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、 决定或决议等作记录，就 记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。 就记一句 话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性， 一篇好的记录应当独立成篇。 三省， 即在记录中正确使用省略法。 如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附 welcome 精品 加成分，比如但是只记但 ，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画 一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。 一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音 字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代 替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规 范要求办理。 五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实 录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不 公开 ，无须传达或传阅 ，只作资料存档 ；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 ，要求贯 彻执行。 例文 时间 ： 1984 年 12 月 3 日 地点：某校初二 ( 2 )班教室 出席者：语文教师、全班同学(共 49 人) 主持人 ：语文课代表陈扬 记录人 ：王怡 讨论： 怎样认识“丑石”的形象(《丑石》 ，散文， 作者： 贾平凹) 发言记录是： 李丽 ：我觉得“丑石”是最美的，它补过天 ，发过光 ，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存 ， 从不炫耀自己 ，被人误解 ，被人嘲骂也从不辩解。这样的品质真是伟大呀！做人就要做具有 这种品质的人。 welcome 精品 张平：李丽说得对。 生活里就有许多的人，像《红岩》里的华子良就是。 他忍受被同志误解、 怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。 王小明：华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同， 性质一样。 主席：请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表 意见。 江岚：很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。 我不同意贾平凹先生 的见解。他是要我们 80 年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。不错， “丑石”补过天，发过光 ，但那是它的过去。 现在怎么样呢？它一躺就是几百年，不给人民 干活，不为社会发展出力。如果不是天文学家发现了它 ，它还能这么“伟大”个几百年， 上 千年。 所以 ，它的“伟大”也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评 ，而绝不应