高值耗材管理.pptxVIP

会计学1高值耗材管理 医用高值耗材管理系统概述随着医学事业的飞速发展,新技术、新材料不断出现,为人民的身体健康和改善生活质量提供了更多的便利条件。但由于在新型医用材料中,有很多是一次性植入材料,其中许多材料通过介入、植入手术将在人体内保留相当长一段时间。如:骨科材料(人工关节),心血管材料(药物支架、心脏起搏器等)。这些材料技术含量高,且多为国外大企业垄断研发经营,使得市场价格高,成为引人注目的医用高值耗材医院是一个高风险的医疗机构,承担着治病救人和不断提高医疗质量的重任。当发生医疗纠纷时,还面对着“举证倒置”的沉重压力。因此保护好原始资料,以便于快速查询是十分必要的。每项新技术的引进,都可能伴随着新型高值耗材的应用。然而,医用耗材市场复杂变换、材料名称繁多、经营厂商众多、公司名称更迭变化、产品代理权限时常更改、营销人员流动频繁,使用量日趋增大等,这就使得单靠传统的档案收集管理模式,难以满足当前的需要为此我们开发研究出医院“医用高值耗材管理系统”第1页/共17页 系统使用到的几个概念1、基础信息2、价表对照3、零库存管理4、备货的概念5、条码化管理第2页/共17页 基础信息基础信息建档 主要包括 供应商信息 如名称 生产许可证 法人代表等高值材料信息如 代码，名称，规格，生产厂家，进价等信息人类员基础信息 如操作人员姓名 工号 所属科室等等 这类信息由HIS系统提供第3页/共17页 价表对照所谓价表对照即是将收费系统的高值耗材代码与采供中心的高值耗材代码作一一对应以便收费系统针对某个病人计价时判断此病人的备货情况。第4页/共17页 零库存管理零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指高值材料在采购、配送、计费等几个环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。高值材料在采购一直到计费完成 当前库房的库存量是0 但实际库存量一直在周转中 大大降低了采购成本 不需要屯积库存第5页/共17页 如何实现零库存?-备货这里就要提到一个备货的概念所谓备货：即使用前（如手术）预备好 以供选择的材料。因为高值耗材的特殊性 很多材料需要在手术中才能确定具体型号规格 所以可以由专业人员(如医生)制单备货单交由库房采购，库房根据临床提供的需求与供应商沟通采购，但并不做入库处理。第6页/共17页 条码化管理由于医院是高风险行业 存在一定医疗安全风险 如何能够快速追溯某个病人使用的是哪一个供应商哪一个批次由哪个业务员送来以至于哪一个注册证号 这就需要引入条码化管理 实现一物一码 全院唯一码。名称相同，规格相同的两个材料，也必须是两个不同的唯一码来标识。第7页/共17页 由于实现了一物一码，即给某一病人手术前备货时已确定了此病人可能需要用到的几个编码的材料 在手术做完后将实际使用的编码进行扫描计费 其它未使用的退还给供应商即可 在实现了条码计费后 采供中心即可收到计费数据 根据计费数据自动生成入库单出库单完成走账过程 并产生供应商应付款。第8页/共17页 先了解一下业务的流转过程 然后再看张流程图.第9页/共17页 高值耗材业务步骤1、基础信息建档 供应商，材料信息2、与收费系统做好价表对照 3、临床针对某一病人进行可能性材料备货4、采供中心审核备货单并完善供应商，业务员，条码打印等工作 5、临床科室使用完高值耗材后扫描所使用的材料对应的条码进行收费6、采供中心接受到计费后的信息 并自动根据备货里的信息完成出入库操作 全程无屯货7、生成各类报表 以及 供应商应付款第10页/共17页 这是基本业务的流转过程，下面再看张流程图 业务概念将更加清晰。第11页/共17页 高值耗材系统零库存管理运作流程建档信息关联信息材料备货临床科室制单供应商信息材料、规格、病人等信息提交单据采供中心审核完善信息，进价供应商，唯一条码打印(2份)填写临床取条码病人信息HIS提供高值耗材信息第12页/共17页 扫描条码计费从备货信息里提取数据处理更新备货信息通知采供中心使用了哪些材料提取数据自动完成入库出库单据统计数据各类报表查询数据查询供应商付款第13页/共17页 如何与收费系统关联1、新材料在建档时自动触发进收费价表收费程序可以直接调用2、已存在材料与高值系统材料做好一一对应,收费时关联提取3、修改收费程序对某一病人高值耗材计费时只可对针对此病人备货的材料进行收费第14页/共17页 小结综上所述：1、系统实现了零库存管理,大大降低了采购成本2、实现条码化 全院唯一条码 达到了可追溯的目的，大大降低了安全隐患3、与收费系统作了关联 可起到监管收费 只可使用医院采供中心认可的材料4、简化流程 明确职责和操作,增加了收费透明度第15页/共17页 第16页/共17页