智慧档案管理项目建设方案.docx

智慧档案管理项目建设方案 目 录 TOC \o 1-3 \u 一、项目概述 3 1.1项目目标 3 1.2建设内容 4 二、技术需求 5 2.1智慧档案中心应用系统建设需求 5 2.1.1局域网业务平台 6 2.1.2政务网业务平台 27 2.1.3互联网业务平台 45 2.1.4智慧档案中心应用系统配套设备采购清单 46 2.1.5数据迁移需求 67 2.2智慧档案库房应用平台建设需求 67 2.2.1智慧档案库房统一集成平台 67 2.2.2辅助实体档案管理系统 73 2.2.3 3D可视化展示系统 76 2.2.4系统接口集成 79 2.2.5智慧档案库房应用平台配套设备采购清单 82 2.3智能密集架存储设备建设需求 105 2.3.2智能密集架结构要求 106 2.3.3智能密集架智能系统技术要求 109 2.3.4智能密集架各功能室配备清单 115 2.3.5密集架导轨铺设要求 121 2.3.6密集架密集架装配要求 121 一、项目概述 1.1项目目标 档案中心根据《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》要求，采用“集约化”的建设模式，按照“高标准、高要求”的原则，建设功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要，信息化全省领先的“智慧档案中心”。 立足档案工作实际情况，建立全区统一的档案接收平台，转变现有的电子档案接收模式，实现对移交单位电子档案的网络移交接收；建立全区统一的管理平台，转变现有的电子档案的管理模式，建立电子档案凭证价值保护机制，实现档案数字资源的长期保存；建立全区统一的档案利用平台，转变档案利用模式，构建“普民生”的档案利用体系，打通为领导决策服务的利用渠道，实现档案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用。 通过本项目建设，建立完善的档案资源管理体系、利用体系和安全体系，提升全区档案管理工作效率、安全保障能力、管理水平以及服务能力，切实满足社会公众对档案利用的需求。 在应用系统开发方面，分别针对档案业务、机关政务和公共服务，在局域网、政务网、互联网平台“三网”上开发，实现档案收、藏、管、用全业务、全过程、系统全覆盖。 在硬件基础建设方面，全部采用国产设备和国产第三方软件，确保基础设施的安全、可靠、性能稳定。 在档案资源建设方面，以“资源总库”为核心，从收、管、用几个方面入手，在“存量数字化、增量电子化”的总领下，可信可靠、绿色低耗的数字档案中心、电子文件备份中心、电子档案查阅中心。 在安全保障体系建设方面，以“档案安全”为底线，按照档案安全保护的“十防”（具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等）要求，建立健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安全体系，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、档案服务更便捷。为将来10-15年移交进馆的实体档案打下坚实基础。 通过在政务网建设统一电子档案管理系统，免费提供区直属12家工作机构系统账号和存储空间，并视情延伸到区属企事业单位以及各社区，实现全区档案电子文件“一键归档”，打造统一安全的档案资源整合平台，构建形成大档案数据平台共享、数据共治的档案资源库体系，实现档案管理和政务服务深度融合。 1.2建设内容 档案中心依据县级一类档案馆标准建设，本项目主要对区档案中心选址所在后环社区服务中心的1-4层部分范围的档案库房及各档案功能区开展档案信息化建设。 主要建设内容详见下表： 名 称 建设内容 数量 备注 档案中心智慧档案管理项目 智慧档案中心应用系统建设 1项 智慧档案库房应用平台建设 1项 智能密集架存储设备建设 1批 二、技术需求 2.1智慧档案中心应用系统建设需求 序号 建设内容 分项内容 数量 备注 1 局域网业务平台 基础安全平台 1套 2 馆藏资源档案管理系统 1套 3 声像档案管理系统 1套 4 目录中心系统 1套 5 利用查阅接待系统 1套 6 数字档案长期保存系统 1套 7 脱机数据安全交换系统 1套 8 政务网业务平台 电子文件预归档系统 1套 9 电子档案管理系统 1套 10 档案资源共享利用服务平台 1套 11 档案接收管理系统 1套 12 智慧档案中心系统接口集成 1项 13 互联网业务平台 档案信息网 1套 14 粤省事档案利用服务系统 1项 15 历史数据迁移 历史数据迁移 1项 16 智慧档案中心应用系统配套设备 智慧档案中心应用系统配套设备采购 1项 2.1.1局域网业务平台 基础安全平台 建立基础安全平台是数字档案管理系统建设基础架构，具备三员管理、单点登录、机构管理、用户管理、权限管理、角色管理、安全审计、日志管理、用户行为分析等功能。支持国产操作系统，国产数据库，国产中间件等运行