重大材料采购方案.docVIP

- . z. 第一节 采购原则 为确保用于本工程材料符合设计质量要求，永久设备满足使用功能要求，同时具备节能、环保、技术领先、质量优良、价格适宜等性能，符合招标文件要求，工程部对工程各专业重要设备和材料进展相关采购。 〔1〕招标采购方法： 为满足使用功能、同时具备节能、环保、技术领先、质量可靠、价格适中为根本要求，本着公开、公平、公正、诚信〞的原则，分类分级，货比三家，择优选择有资质、守信用的设备材料供货商。 〔2〕材料及设备招标采购方案 根据总体施工进度安排，方案材料、设备在投入使用或安装前开场分项招标，确保厂商有足够的时间准备，确保材料、设备进场后能尽快投入使用和安装。 第二节 材料采购和材料控制管理 1 采购的主要类别 工程采购：选择一家或数家承包商来完成工程工程工作的过程。 物资采购：向供货商购置工程建立需要的投入物，如原辅材料、零部件、设备。 效劳采购：指付出智力劳动获取回报的过程， 本章所指的采购管理和材料控制是物资采购。 2 制定采办策略 工程启动阶段工程组编制采办策略，并得到公司批准。采办策略预先制订采办方式，确定采办渠道和候选供给商，便于采办的方案、管理、控制，规采办行为，利于采办工作的顺利进展。 3 工程合格供给商库 为保证工程的物资和效劳顺利采办，必须建立工程的合格供给商库。工程筹划期间，工程组落实供给商库是否满足工程需求，当合格供给商库中现有供给商不能满足工程采办需求时，按照公司的采购控制程序，对新的供给商进展评审，并报公司批准。合格供给商来源是： 1〕公司合格供给商库 2〕 工程合格供给商库 4 供给商的选择与审批 根据采办需求，工程部从合格供给商库中挑选3～5家合格供给商作为候选供给商。必须优先选择资质能力满足工程要求、信誉度搞、有良好合作经历的供给商。异地施工情况下，可以按程序要求增加当地的供给商，利用当地供给商的优势，在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。 编制发标审批表，经工程组讨论、审查，报公司经营方案部备案，合同有要求时，还应经过甲方审批。 5 采办方案 5.1 物资采办方案 采办方案由工程组技术管理人员负责编制，提供书面采办方案表。采办方案表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等。方案表由工程工程师审核，工程经理审批。 6 采办申请或立项 填写容：填写采办预算金额、采办容、采办数量、规格型号。 审核和 申请表工程工程师审核，按权限由工程经理或公司批准。 物资采购程序流程图 7采办实施 7.1 询价采办 对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以部采取招标形式，但应进展询比价采办。由工程部向申请表中推荐的供给商询价，要求供给商以书面形式报价。采办人员填写询价表，由工程经理签发；收到报价后，采办负责人和技术主管人员在报价单上签字确认。 7.2 招标采办 采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招标形式采办。招标和评标工作由公司经营方案部组织并编制商务标，工程部负责编制技术标；工程部负责技术评标和技术澄清，经营方案部负责评审商务标和价格标。遵循两步开标原则，即技术和商务标满足要求后，才能开价格标。 招标文件编制完成后，向推荐投标方发标并填写发标记录表； 收到投标文件后，填写收标记录表； 到开标日期，向工程经理提交开标申请； 组织有关人员开标并填写开标记录表，开标的顺序应该是先开技术标和商务标，最后开价格标，开标前应按采办审批权限报批； 如投标数量部满足三家的要求，可重新招标，挑选新的投标方； 技术和商务标书评标完成后，填写技术评标表和商务评标表，同时编写详细的评标报告，提出评标推荐意见； 技术评标和商务标书评审完成后，开启技术标合格的投标方的价格标，3至5名相关人员和工程领导参与开价格标并签字确认。 7.3 议标采办 议标采办必须满足的条件： 技术、能力、效劳只有独家可以承受的 招标费用不超过采办合同金额6％以上的 购置专利材料、设备和所购置独家生产设备的配件从其它来源无法采办的由于部可预见因素进展紧急采办的；在合理价格围由总公司部供给商提供效劳的；在过去一年曾以竞争性招标方式采办、而本次价格未变或下浮重新采办的；经批准的其他部招标采办的。 8综合评审 招投标或询比价工作完毕后，填写综合评审表或评标结果审批表，以综合技术、商务评标结果和价格比拟情况，选定中标方。该表由采办负责人组织填写，并进展商务评审，工程技术工程师提交技术意见，工程经理审批。 9技术和商务澄清 确定中标后，如果甲乙双方对采办合同的条款、价格、工作量、工作的标准和技术要求等理解不一致