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仪器设备购置论证及验收管理规定 第一条为提高仪器设备的使用效益，规范仪器设备购置论证及 验收程序，加强我校仪器设备购置的科学性和合理性，增强实验仪器 设备验收的透明度及公信力，防范各种风险，杜绝违纪违法行为，结 合我校实际，特制定本规定。 第二条 本规定所称的仪器设备是指单价在800元以上的各类 实验教学、科研仪器设备。 第三条仪器设备的申报 各申报单位根据教学、科研工作的实际需求提出仪器设备申请立 项。教学仪器设备的归口部门是教务管理部门，科研仪器设备的归口 部门是科研管理部门，其他类别的仪器设备及家具的归口部门是资产 管理部门，各类仪器设备项目由资产管理部门进行汇总。经学校批准 立项后填写①《项目立项论证审批表》②《仪器设备类购置清单》或 《科研经费采购仪器设备类购置清单》③《大型精密仪器设备论证报 告》（单价在40万元（含）以上的仪器设备须填写此表）三表中规定 的内容，表中的年使用机时数将作为以后仪器设备使用效益考核的依 据之一。 仪器设备购置计划的申报实行首席申请人负责制，首席申请人应 对所申报仪器设备的先进性、必要性、安装与使用条件的可行性、购 置后的利用率等全面考虑，对所购实验仪器设备使用效益负责。 第四条仪器设备的论证 .申报单位论证。申报单位针对首席申请人提出的设备购置申请, 组织学科带头人、使用人及单位分管领导等相关专家进行第一次论证, 并做好记录。申报材料由单位行政负责人审核签字后报归口部门。 .校级论证。由资产管理部门组织成立校级设备论证小组，对申 报单位提交的项目进行校级层面的论证。论证小组成员单位有资产管 理部门、教务管理部门（科研仪器申购项目由科研管理部门参加）、 财务部门、审计部门、申报单位等，同时可邀请校内外相关领域专家 参与。教务管理部门（科研管理部门）从专业与学科建设角度，综合 考虑人才培养、学术研究、社会服务、实验室利用率、学科专业前景 等因素审核决定是否购置；资产管理部门根据现有实验仪器设备的配 置情况，综合考虑实验仪器设备的使用条件建设、重复配置情况及辅 助设施的配套情况论证；其他各单位根据自己所管理的业务提出各自 的意见；相关领域的专家就仪器设备配置的先进性、合理性提出意见 和建议。 第五条 大型仪器设备的外审。仪器设备的外审应由申报部门牵 头组织，教务管理部门（科研管理部门）、资产管理部门、财务部门 等参与。根据学校要求，对购置单价在40万（含）以上的大型仪器 设备或软件需送校外专家审核。外审专家必须是对申购仪器熟悉的专 家，对专家所在单位、姓名要严格必威体育官网网址。申报单位及首席申请人应参 照专家意见对申报方案进行认真修改完善。 第六条 学校论证小组将批准通过的购置计划电子稿及文本及 时提交采购管理部门，采购计划一经批准，任何单位和个人不得随意 修改采购设备的数量和技术参数。如确需修改，需提交学校论证小组 重新论证，以免由于设备之间、设备与配件之间的不配套、安装条件 不到位、场所与设备安装要求不相符等原因影响设备正常投入使用。 第七条 采购管理部门招标前对拟购置的仪器设备进行综合归 类与打包时应考虑有利于设备生产商（供应商）参与投标、进度要求 及各类仪器设备的配套等因素，加强与资产管理部门和申购单位的沟 通协商。 第八条 验收工作采取“谁使用、谁负责”的原则，使用单位是 验收主体，对验收结果负责，相关职能部门协同参与。使用单位应确 定专人（包括首席申报人与实验工作人员）全过程负责仪器设备的接 收及安装调试的监管。 第九条仪器设备的初次验收 仪器设备应由供应商（服务商）负责送达我校指定的安装地点， 由设备使用部门负责接收和初验。初验时应现场拆箱（进口设备必须 有海关工作人员在场时拆箱），在不具备拆箱条件的情况下，初检没 有问题时可由指定接收人临时接收保管，等厂家安装人员到后再拆箱。 初验工作具体包括：检查货物是否与采购计划相符，到货数量、货物 的完整性，设备的内外包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、 雨水浸湿、锈蚀等情况，设备经初验合格后方可接收。所有参加初验 人员必须对初验结论签字确认，填写接收单，做好相关记录。 第十条验收前的准备工作 采购管理部门负责督促供货商完整履行采购合同，并及时发出仪 器设备验收通知书，将仪器设备调试合格单和管理使用人员培训单连 同所验收仪器设备的采购合同、招投标文件、仪器设备详细信息等验 收材料一起送达资产管理部门及使用单位。 使用单位必须做好仪器设备验收前的各项准备工作，收集好所验 收仪器设备的各种信息资料；仪器设备在验收时所必需的场地、水、 电、气、耗材等基本运行条件要充分准备好。完成设备管理与使用人员的培训及安装调试工作。 第十一条仪器设备验收所需的基本材料（一）该批仪器设备的招投标文件及采购合同等； （二）供应商提供的安装、调试合格单及设备管理与使用