费用管理办法-04.pdfVIP

xx公司 关于印发《费用管理办法》的通知 各部门： 为加强公司财务管理，明确费用管理相关规定，规范费用报销工 作流程，有效管控公司费用成本，确保公司经营活动的有序运行，公 司制定了《费用管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 特此通知 二0 年 月 日 精选资料 xx有限公司 费用管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强费用管理，明确各项费用开支范围、审批、标准、 流程、支付方式，确保公司日常经营正常运行，根据国家相关财税法 规，特制订本办法。 第二条 本办法所指的综合费用，是指公司经营发展中发生的各 类费用、成本支出，包括流转税税金及附加、业务及管理费、利息支 出、手续费及佣金支出等。 第三条 根据费用性态分类，公司综合费用分为变动费用、固定 费用，变动费用是指公司发生的业务费用、融资费用、流转税税金及 附加，业务费用包括业务部门的业务提成、营销费用，融资费用包括 利息支出、中间费用等；固定费用是指公司运营中发生的管理费用， 包括人事费用、职场费用、运行费用，人事费用包括员工工资、五险 一金、补贴、其他福利等，职场费用包括租赁费、水电费、物管费、 通讯费等，运行费用为除人事、职场以外的其他费用。 第四条 本办法适用于公司各级机构、部门。 第二章 费用管理模式 第五条 公司费用管理实行“预算管理、分类控制、分级审批、 集中支付”的管理模式。 预算管理：公司每年根据经营发展规划，编制年度经营预算，经 精选资料 股东会审议通过后，综合费用预算目标作为年度费用管控的基本规 则，不得突破、超标。 分类控制：在综合费用预算框架下，按不同的费用性质、类别分 解下达，变动费用实行比例控制，固定费用实行额度控制，由相关责 任部门实施管控。 分级审批：各类费用应遵循事项审批在前、发生在后的原则，按 照公司授权审批管理手册履行审批手续。 集中支付：各级机构、各部门相关费用履行审核、审批手续后， 统一由公司财务部门集中支付结算。 第六条 年度经营预算审定后，财务部门应按照费用预算分解下 达业务提成、营销费用、人事费用、职场费用、运行费用、融资费用 等单项费用控制指标，经总经办核准后，作为相关责任部门的经营考 核控制目标。 公司财务部门为综合费用管控的总体责任部门，融资费用、营销 费用、营业税费的直接管控责任部门，人事部门为人事费用、业务提 成的直接管控责任部门，行政部门为职场费用、运行费用的直接管控 责任部门。 第七条 公司可根据预算、经营管理的实际情况，经总经理办公 会批准后，将部分费用比例、额度下达到相关部门，由部门负责人、 分管领导在核准范围内自行管控，如：部门团队建设费、业务部门的 营销费用等。下达部门费用应由财务部门填制《费用核定审批表》（附 件 1），经总经理审签后执行，财务部门负责已核定费用的相关日常 精选资料 控制。公司、部门相关费用预算、额度均在当年有效，一律不得结转 次年。 第八条 公司财务部门应对年度综合费用进度进行监控、分析、 预警，按月将费用预算执行情况表反馈相关责任部门、总经办，提出 费用管控调整建议，确保综合费用控制在年度预算目标内。 第三章 费用审批权限 第九条 预算内各类费用的事前审批、支付审批，按照公司《授 权审批手册》执行。除公司核定的部门费用和临时性的、零星杂费外， 费用审批