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房地产公司资料文件归档分类 序号 归档文件 xx项目 xx项目 产生部门 存档情况 总办 其他部门 一 前期文件 前期发展部 1 项目建议书 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 关于xx项目建议书的批复 ∨ 3 可行性研究报告及附件 4 可行性研究报告审批意见 5 关于立项有关的会议纪要 xx人民政府关于安置房建设工程项目未批先建免于处罚的请示 xx地块规划条件初步审查意见 ∨ 6 专家建议文件 7 调查资料及项目评估研究材料 8 环评批复 9 出让地块规划条件、规划设计条件及附图 出让地块规划条件、规划设计条件及附图 ∨ 10 宗地图、地形图、地界测量成果表 宗地图、地形图、地界测量成果表 区位图、地形图、建筑地界测量成果表、土地分类面积表、xx二调图 ∨ 11 建设用地使用权 竞买申请书、竞买人资格证、竞买报价回执、竞得通知书 ∨ 12 土地成交确认书 挂牌出让国有建设用地使用权成交确认书 ∨ 13 国有土地使用证 14 建设用地规划许可证 15 规划跟踪卡 16 规划放线单 17 建设工程规划许可证 18 审图合格证 19 安监、质检手续 20 建设工程施工许可证 21 建设工程开工审查表 22 商品房预（销）售许可证 23 竣工验收报告 24 实测图（竣工图） 25 消防设计审查表 26 消防验收报告 27 联合验收报告 28 门牌证 29 用水许可证 30 竣工验收备案表 31 前期物业凭证 32 商品房初始登记证（大房本） 33 契税缴纳凭证 34 物业维修基金缴纳凭证 35 商品房转移登记手续（小房本） 36 商品房买卖合同（网签） 二 勘察、测绘、设计文件 工程、设计部 1 工程地质、水文勘察报告 工程地质、水文勘察报告 工程管理部 2 建设用地钉桩通知单 建设用地钉桩通知单 工程管理部 3 审定设计方案通知书及审查意见 4 施工图及其说明 施工图及其说明 ∨ 规划设计部 5 设计变更 设计变更记录 规划设计部 6 图纸会审（内审） 图纸会审记录 规划设计部 7 图纸会审（外审） 施工图设计文件技术性审查报告 ∨ 规划设计部 三 招投标文件 合约审算部 1 勘察设计招投标文件 xx项目勘察设计招投标文件 ∨ 合约审算部 2 勘察设计承包合同 勘察、设计承包合同 ∨ 合约审算部 3 施工招投标文件 4 施工承包合同 施工承包合同 ∨ 合约审算部 5 工程监理招投标文件 6 监理委托合同 监理委托合同 ∨ 合约审算部 四 工程合同 合约审算部 1 施工过程中各类合同 围墙工程合同、临建工程合同、土石方工程施工合同、指挥部形象牌施工合同、xx用电资料、箱式变电站订货合同、xx用水资料、CFG桩基施工合同、xx项目三方大协议、现场道路施工合同、基坑支护工程合同、xx围墙形象牌施工合同、xx临时供电合同、配电箱柜采购合同、工程咨询委托协议书、沉降观测合同及中标通知书、xx10KV工程施工合同（光源电力安装）、铝合金窗制作安装合同、供电方案协议、xx变电箱第三台施工合同、xx项目第三台箱变临时供用电合同、xx形象宣传栏工程施工合同、xx技术咨询合同（环评报告） ∨ 合约审算部 五 工程预结算 合约审算部 1 工程投资估算材料 2 工程设计概算资料 3 施工图预算材料 4 施工预算 六 工程变更及现场签证 工程、设计、合约部 1 变更现场签证 xx围墙工程签证单 ∨ 合约、工程部 七 营销文件 营销中心 1 策划合同 房地产策划顾问合同 ∨ 营销中心 2 印刷合同 xx印刷合同 ∨ 营销中心 3 代理销售合同 xx代理销售合同 ∨ 营销中心 4 营销方案 营销中心