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浅谈高校档案管理信息化建设 　　摘要：随着互联网技术的发展以及信息化的普及，高校的档案管理工作也需要进行信息化建设的发展。高校档案管理数量多、管理复杂，为了能够更好的对档案进行管理，必须进行信息化建设，利用互联网与计算机技术来进行档案管理。本文围绕高校档案管理的信息化建设展开探讨。 　　关键词：高校档案管理;信息化建设;具体措施 　　1、前言 　　高校档案管理是高校各项管理中重要的一环，利用信息化建设提高方案管理水平是当今高校档案管理的发展方向。在进行高校档案管理信息化建设的过程中，依然存在许多问题在阻碍着发展，需要我们深入探讨，积极的寻找策略解決。 　　2、高校档案管理信息化的现实需求 　　2.1高等院校的发展需要 　　随着社会经济的发展和生活水平的提高，人们高度重视知识的学习，促进了高校的发展。高校档案管理也应从传统的档案管理模式向信息管理模式转变，以适应时代发展的需要。当前，高校改革的热潮也是由它引起的，但改革中存在着许多新问题、新事物、新思维和新趋势，高校档案管理走向信息化是必然的。随着学校的蓬勃发展，高校的档案量也在不断增加[1]。过去，高校手工管理显得过于繁琐、过慢，而且准确性不高，存在一系列缺点。为了提高高校档案管理的效率，档案管理在高校可以得到一定的发展，因此有必要对高校进行科学的信息管理。 　　2.2高校档案服务水平需求 　　高校旧的档案管理模式是手工管理模式，主要是手工操作。这样的管理模式很麻烦，容易出现工作固化、死板的管理现象，而且人为操作容易出错，手工难以短时间找出档案甚至存在档案找不到现象，工作效率也太低。随着社会的迅速发展，这种传统的档案管理方式已经明显落后。因此，有必要对高校档案管理进行改革和创新，使其发展更好地服务于高校。当前，信息技术的飞速发展为高校档案管理、信息管理提供了一种合适的管理模式。它的技术可以使档案检索更加方便快捷，减少了传统档案管理所需的人力物力。并利用信息技术可对不同类型、年份等进行分类，建立完整的检索目录。真正实现高校档案管理信息化建设。随着档案工作效率的提高，高校可以更好地发展。 　　3.高校档案信息化建设中的困难 　　3.1大规模投资使筹资困难 　　为了实现高校管理信息化建设，我们面临的首要问题是资金问题。为了使学校档案信息化，需要购买计算机、路由器、扫描仪、微器件等设备，打开内部限制网络，连接外部互联网，进行信息安全保护。这些资金的筹集是我国高校需要解决的问题。此外，电子产品更新速度快，使用周期短，不可能安装后就一劳永逸[2]。在后期，也需要不确定的问题，如维护和更换，这也是一个需要考虑的财务问题。 　　3.2建设任务艰巨和复杂 　　在信息管理建设过程中，首先要实现档案和数据数字化，将文字、音像、图书、图片转化为电子文件。二是根据其不同的特点对文档中的信息进行分类，以便更好地对数据进行有哪些信誉好的足球投注网站。第三，我们需要改进远程服务，合作伙伴可以直接在互联网上处理这些问题。第四，应采取一系列保护措施，对内部和外部数据进行备份和加密。第五，在电子产品不断升级的情况下，应当对软件进行更新和升级，使数据保持可查询的状态，避免升级造成的系统瘫痪和数据失效。第六，确保没有错误。档案信息管理工作尚未完成。在此之前出现的新信息需要在纸质档案和电子文件中加以管理。在使用前一种方法和目前的电子文件管理的情况下，它需要更多的工作量，也是非常麻烦的。我们需要在过程繁琐、耗时长的情况下完成高校的信息管理，这是一项具有挑战的工作。 　　3.3信息化管理队伍缺失人才支撑 　　在档案信息化建设中，对档案建造者的要求很高。例如，这一工作对新设备的操作和档案管理能力有很高的要求，而教学管理人员的信息管理能力参差不齐。由于教学管理信息系统是一个庞大的数字化校园，各部门都需要派出专门的管理人员来管理。在使用新设备时，要正确使用计算机操作管理后归档，在没有设备的情况下，要具备手工管理的专业能力，像这样的人很少有两者兼得的。如果以前的员工不太善于操作新设备，工作效率就不会很高。 　　3.4对环境变化和服务模式不足的反应 　　学校档案管理人员一直处于独立封闭的工作环境中，有一种“与世隔绝”的感觉。因此，在社会发展状况下，档案管理人员已经过时，适应能力薄弱。在信息化建设中，我们的工作环境与时代接轨，有许多新概念、新模式和新的服务方式。因此，在信息化建设中，要加强管理者的服务意识，提高服务质量。 　　4.高校档案管理信息化建设的具体措施 　　4.1档案管理标准化建设 　　档案管理标准化建设的要求是指建设过程中标准规范的各个方面，操作和管理方法有序、正确、科学。在有效的