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车辆及驾驶员管理规定 第一章 目 的 第一条 为加强公司车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本规定。 第二章 适用范围 第二条 本规定适用于公司所有公务车辆及使用公务车辆的驾驶人员。 第三章 引用标准或文件 第三条 本办法引用标准或依据的文件： 《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度。 第四章 术语与定义 第四条 车辆分类:公务用车、领导专车。 第五条 公务用车:指各部门用于办理公务及对外接待、差旅接送的车辆。 第六条 领导专车：指由于业务工作需要，公司给予董事长、总经理及总经理特批的高级管理人员配置的保障其工作和生活的专用车辆。 第五章 组织与职责 第七条 行政人事部负责制定和完善车辆管理制度，负责公司车辆的统筹、调度和管理工作。主要包括车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理及驾驶人员考核、公司公共活动的用车组织、管理、保障及员工私车公用费用审核等工作。 第八条 财务部负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月车辆费用支出表。 第九条 部门负责人在本部门员工提出用车申请时，负责确认用车事由、时间及地点。 第六章 管理内容及要求 第一节 车辆调度 第十条 为规范用车审批程序，提高车辆利用率，各部门因公务外出用车，除经领导特批的紧急公务外，其他临时性用车一律要求提前半天填写《用车申请表》，经部门负责人签署意见后，交由行政人事部派车。市区范围内（不包含下属县市、乡镇）由行政人事部负责人签批，市区以外的，须经行事人事部分管副总经理签批同意后，方可安排出车。未履行用车申请审批程序的，行政人事部有权不予安排车辆。 第十一条 各部门申请公司车辆出差办理公务的，如单程在100公里以外（含100公里）的必须由公司驾驶员随行驾驶，不得交由其他人员驾驶，并做好出车登记记录。 第十二条 车辆每次外出的时间、地点、事由、公里数由出车驾驶员记入《车辆行车记录表》，行政人事部、财务部定期对内容进行核查。 第十三条 员工申请公务车辆外出办公，应严格按照派车单中所规定的时间返回公司，不得利用外出时间及公务车辆办理私事。如因特殊原因在派车单规定的时间内无法及时返回公司的，应及时与行政人事部负责人电话申请，告知原由，获得批准后方可延迟返回时间。 第十四条 差旅接送用车，符合以下条件的，可享受公司车辆至机场接送： 1、副总经理级（含）以上人员。 2、接送客户或总经理、董事长指定接送的人员。 3、上级领导来我项目视察、指导工作。 4、因工作需要，在指定时间内须抵达目的地。 5、因工作安排，抵达机场时间较早/晚，无机场大巴车可乘。 6、同行人员达到四人（含）以上的 。 第十五条 部门加班用车及政府临时用车： 1、如遇部门临时性加班或接待任务等特殊情况，加班部门须提前履行派车申请及审批手续，由行政人事部负责人负责安排加班车辆；如遇驾驶员不在岗的情况下，可由行政人事部负责人指定借车部门工作人员承担司机职能，在此期间发生的车辆违章，由借车人员自行承担。 2、政府部门因工作事宜需临时借用我公司车辆的，须经行政人事部分管副总审批，由车辆管理员做好借用登记手续后将车辆交由政府部门指定人员。 第二节 车辆安全管理 第十六条 车辆驾驶人员须持有效、合法的驾驶证件，在车辆行驶途中驾驶人应严格遵守交通规则，安全行驶，严禁酒后驾车，严禁超速行驶，切实做到礼让行车、文明行车。 第十七条 公司车辆于每日收车后，驾驶员应将车钥匙以及行车证件交回车辆管理员处，未经公司领导同意，任何人不得复制车辆钥匙。 第十八条 驾驶员须每日进行车辆的安全及性能检查，并填写《车辆日常检查表》，对车辆可能存在的安全隐患问题应及时发现、妥善处理，保证汽车处于良好安全状态。 第十九条 每日收车后，应将车辆停放在指定地点，若因特殊情况必须在外停放过夜的，须经行政人事部负责人批准；车辆及车上所载物品安全均由该车驾驶人员负责。 第三节 车辆维修及保养管理 第二十条 车辆维修、保养由驾驶员向车辆管理员提出申请，办理相关流程后执行，对未经批准发生的车辆维修费用，由驾驶员或借车人员自行承担。 第二十一条 原则上车辆保养、维修应在公司指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 第二十二条 一般修理（保养）的操作流程：驾驶员填写《车辆维修（保养）申请单》---车辆管理员核对---行政人事部负责人审核、行政人事部分管副总经理审批，金额达到2000元以上的，需经常务副总经理、总经理审批。 第二十三条 如遇突发情况应执行突发情况处理方案，突发情况修理的操作流程为：口头向行政人事部负责人提出维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》并对维修质量进行反馈和记录---行