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档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于波及到最后档案的归 档的齐备完整和有效利用，当前将其区分为两个步骤：文件判断和确 定期限。 1、文件判断。文件判断主假如关于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行交流和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频次，重要程度等区分对应的保 管期限，根据不同的保存期限进行相应的管理，主要体现在年度判定 和保存期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保存期限表上关于各类档案进行了仔细的区分，应比较表格关于收集文件进行类其他区分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，模卷封面、卷内目录、备 考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有 正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或许组卷装订，防止生锈腐化文件。 五、排序 关于同一类其他文件按照时间的先后次序排列。 六、档号表记 关于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档 案编号的自然连续性。 七、著录 著录是指对档案内容和形式特点进行剖析、选择和记录的过程，著录是为了知足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将拥有相同联系的文件放置在同一盒子里，关于模卷（盒子）进行编号。 模卷除包含排列好的文件外还应包括模卷封面和备考表，模卷封 面反应文件内容，备考表则关于模卷组卷情况进行说明，包括模卷包内容，平时使用、更改情况，组卷时间，组卷人和审核人等。模卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的表记。九、打印目录 包括卷内文件目录和模卷目录，注意按照文件的保存期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 关于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供平时利 用。 收集 归档判断 确定期限 分类 编制页码 装订 排序 盖档号章 电脑著录 装盒排架 打印目录 编制检索 工具  档案归档整理流程图 收集应归档的文件材料 齐备完整 判断文件是否归档 依据归档范围，慎决 定文件去留 确定归档文件的保存期限 正确客观 年度一机构（问题或文号） 分类方法科学、合用， 一期限 保持相对稳定 只编没有页码的部分 不空号、不漏号 用不锈钢钉或线单“件” 便于保存利用 装订 如期限—机构—时间三个 次序相对固定 层次排列 在每一“件”的上方空白 清晰、正直，件号不 重、正确 处盖档号章 相关的的信息录入专用的 录入的内容尽可能详尽、 正确 档案管理软件 按件号次序装盒、上架 不同保存期限，不同机构 的不要装入同一盒 归档文件目录一式两份 分保存期限按件号顺 序打印归档文件目录 写归档说明、装订成档案 目录封面、背脊上的 目录 项目要填写完整