《实用英语写作教程》课件—询问信.pptVIP

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* * * * * * * * * * 大连理工大学出版社 Section VIII Inquiry Letters 询问信   询问信用于在社交和商业活动中询问有关情况。 例如, 要申请到国外的大学学习或者申请奖学金,就需要向大学注册主管人索取表格。又如,你代表某家公司,需要向国外制造商索取有关产品资料,如商品目录、说明书等。 这就需要提出询问,而且询问的事务很具体。 因此,询问信要写的干净利落,明确具体需要什么,需要多少,一切都应该交代得清清楚楚,真正做到言简意赅。   询问信着重询问客观事实,一般分为三个部分:1. 说明自己的计划或目的,也就是询问信息的原因;2. 征询具体信息;3. 期待回复并表示感谢。 为了让对方一目了然,也便于回答,在内容的安排上,可以用数字列出具体问题,如 first, second, third or 1、2、3。 询问信的语言要简洁、清晰,无歧义。 语气礼貌、恳切。  1.8.1 Samples Sample 1 Dear Sir,   I am writing to inquire about the travel to Mount Huangshan. My friend has just joined the travel to Hangzhou organized by your agency and spoken highly of your service.   My family plan to travel there this winter vacation. We would like to go by train and to be accommodated in a double room with private bathroom.   Would you please tell me how many days the travel takes, how much it costs, what the scheduling is and whether the scenic spot will be crowded then.   I am looking forward to your early reply.   Yours faithfully,   Li Ming 1.8.1 Samples 译 文 尊敬的先生:   我写此信是想咨询去黄山旅游的信息,我朋友刚刚从杭州旅游回来,对贵旅行社赞不绝口。   我和我的家人想今年寒假去趟黄山。 我们想坐火车去,并且想住一个带有卫生间的双人房。   您能否来信告知去黄山旅游需要几天,费用是多少,旅行的具体计划以及寒假时景点会不会很拥挤等情况。   我期待您的回信。 黎明 ( 1.8.1 Samples Sample 2 ABB Co. 325 West Zhongshan Road Nanjing December 12, 2010 Dear sirs,   We are one of the largest footwear chains in Chicago city and We have been informed that you are exporting a variety of shoes. Would you please send us details of your products, including sizes, colors, prices and some samples of the different qualities of materials used?   Would you please state the terms of payment and discounts you allow on purchase of quantities when you reply?   Yours sincerely,   Thomas Smith 1.8.1 Samples 译 文 ABB 公司 中山西路 325号 南京 2010年12 月12日 亲爱的先生:   我们是芝加哥市最大的鞋类连锁店,我们得知你们出口各种鞋子。 您能否将你们产品的尺码、颜色、价格等详细信息以及一些样品寄过来?   请您告知付款方式以及购买多少才能享受优惠。   您忠诚的,   托马斯·史密斯 ( 1.8.2 Language Points Key Words and Phrases require v. 要求 request n. 请求 material n. 材料 information n. 信息 scholarship n. 奖金 catalogue n. 目录 reply n./v.回复 respo

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