物料采购管理规程.docVIP

深圳康林生物科技有限公司 题目 物料采购管理规程 文件编号 SMP 页 数 PAGE 2 / NUMPAGES 2 深圳康林生物科技有限公司 物料采购管理规程 颁发部门：质量部 编号： SMP 页数： PAGE 1 / NUMPAGES 2 制定人 审核人 批准人 分发部门：生产管理部、仓库 年 月 日 年 月 日 年 月 日 生效日期 年 月 日 目的： 建立物料采购的一般程序，明确物料采购的申请、购入原则要求。 范围： 本公司使用的所有物料。 职责： 生产管理部经理、仓库主管、采购员、仓管员对本规程的实施负责。 规程： 物料采购的申请 根据生产计划以及库存情况，物料需采购时，由生产计划员填写《物料请购单》，或物品使用者填写《物料请购单》，其内容有： 物料代号、品名 规格、订购数量 到货时限 填表人、审核人、批准人 备注 请购单一式三份，经各部门经理审核，总经理批准后，发送如下： 生产部采购员照单采购； 财务部存档备查； 申请采购部门存档备查。 物料的购入原则 采购员照采购单按内控质量标准要求采购物料,与对方签订购货合同，合同副本留仓库备查及作接收凭证。 购入进口原料药、药用辅料应遵守《进口药品管理办法》，应有《进口药品注册证》及国家授权的口岸药检所出具的《进口药品检验报告书》必要时还应附生产企业出具的检验报告书。若《进口药品检验报告书》为复印件，必须盖有供货单位公章。 进口的食品，食品添加剂，食品容器、包装材料和食品用工具及设备，必须符合国家卫生标准和卫生管理办法的规定。并提交给口岸进口食品卫生监督检验机构进行卫生监督、检验。检验合格的方准进口。 物料供应商必须是符合有关规定的单位，证照齐全。所采购物料具有法定的批准文号或证书。 主要物料供应商应是通过在企业质量部会同有关部门“物料供应商质量体系评估”后，获准入资格的单位。 如主要物料供应商需变更，必须先通过对样本检验、验证及质量体系评估，获资格确认方可采购。 2.6 原辅料应采用有药用标准、食用标准或其他行业标准的物料。 2.7 原辅料如果没有行业标准，则用该原辅料生产企业自定的验收标准，按标准验收。 2.8 其他物料按申请采购者的要求购买。