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工程管理部资料员岗位说明书 一、基本信息： 岗位名称 资料员 所属单位 东方路桥集团 所属部门 工程管理部 岗位编号 DF-LQ-069 岗位序列 技术 工作地点 东胜 直接上级 工程管理部 副部长 间接上级 工程管理部 部长 直接下级 无 内部主要关系 路桥集团本级各工程公司、子公司 外部主要关系 建筑业协会、安全标准化考核机构、安全标准化考核机构 二、岗位使命： 资料及时整理分类归档，后期查找方便快捷。 三、岗位职责与权限： 序号 工作领域 工作职责 1 安全、质量管理 （1）制定各项资料档案归档管理及保管制度； （2）拟定各项资料整理方案； （3）各类资料的整理归档工作； （4）掌握集团公司质量、安全管理制度及相关办法。 2 生产过程安全、质量管理 （1）制作各工程项目开工前安全教育培训课件；施工技术交底、安全一级技术交底文件归档并整理影像资料； （2）施工期间的生产例会、交流会、协调会、观摩会资料整理归档并整理影像资料； （3)对各工程项目的开、复工报告，施工组织设计，专项施工方案，应急预案资料的归档； （4）各工程项目安全、质量检查资料，试验数据的整理归档工作； （5）工程管理部相关内业资料的整理理与归档工作； （6）对各工程项目微信，上传工程项目各个工艺流程图片，远程监管并整理保存图片； （7）每月两次检查中发现问题及时下发整改通知，对检查过程中的资料及时整理完善归档并保留影像资料。 3 ISO9001三体系认证 （1）三体系资料的收集、整理工作。 4 安全标准化达标考 （1）安全标准化资料的收集、整理工作。 5 评优、评奖奖项 （1）单位和个人奖项资料的收集、整理、报送工作； （2）单位和个人奖项的领取和宣传报道工作。 6 内部计量审核 （1）工程项目保修期内，维修工程量的计量统计； （2）工程项目保修期内，维修工程量的计量统计归档； （3）对维修过程中的质量安全管理。 7 工程回访 （1）对每项工程项目回访记录及时整理归档。 8 年终考核 （1）每月对各工程公司项目部考核两次，取两次考核平均值计为本月成绩，年终成绩为每月成绩平均值； （2）工程管理部全员，每月考核一次，年终考核成绩为每月平均成绩。 9 技能提升 （1）提升个人专业技能知识，积极参加各类培训学习，并根所学内容提出集团发展的合理化建议。 10 其它 （1）领导交办的其它任务。 岗位权限 业务权 （1）工地检查过程中，发现存在较大安全隐患，可下发工程停工令； （2）对工程项目资料管理的建议权。 人事权 （1）对集团人事管理工作的知情权； （2）对人事聘用的建议权。 财务权 （1）按照本部门费用管理制度，整理、归类报销数据并报销费用。 四、关键业绩指标（KPI）： 1 各项资料档案归档管理及保管制度的执行情况 2 各工程项目安全、质量检查资料，试验数据的整理归档工作的完成情况 3 三体系、安全标准化资料的收集、整理的完整性 五、任职资格： 学 历 大专及以上学历 专 业 公路桥梁专业 工作经验 五年以上公路桥梁施工 资格证书 安全员证 知识要求 档案管理 相关知识 〇精通 ●熟悉 〇掌握 〇了解 2. 安全标准化考核 相关知识 〇精通 ●熟悉 〇掌握 〇了解 3. 三体系程序文件 相关知识 〇精通 ●熟悉 〇掌握 〇了解 4. 建筑业协会关于单位及个人奖项 相关知识 ●精通 ●熟悉 〇掌握 〇了解 4. PS软件 相关知识 〇精通 ●熟悉 〇掌握 〇了解 能力要求 领导力、沟通能力 〇强 ●较强 〇一般 〇较弱 团队建设及垂范 〇强 ●较强 〇一般 〇较弱 规划设计能力 〇强 ●较强 〇一般 〇较弱 协作、执行能力 〇强 ●较强 〇一般 〇较弱 学习开发能力 〇强 ●较强 〇一般 〇较弱 资源利用及统筹能力 〇强 ●