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2、工程造价咨询相关资料交接清单:咨询资料按照湖北省地方标准《建设工程造价咨询质量控制规范》(DB42/T823-2012)中要求进行核算(估算按第6.2.2条、概算按第7.2.2条、预算按第8.2.2条至第8.2.5条、结算按第9.2.2条及第9.2.3条、决算按第10.2.4条、投资后评价按第13.2.3条) 资料交接时的相关手续和交接时间要完备; 例: 工程清单及招标控制价的编制(C类)所需资料: 招标文件、招标答疑纪要文件、设计施工图纸、甲控或甲供设备及材料清单; 工程竣工结算审核(B类)所需资料: 工程招标文件、招标答疑纪要文件、投标文件、施工合同及补充协议、主要甲供或甲供材料及设备价格签证单据、送审工程结算书、设计变更单、现场签证单、会议纪要、其他影响工程造价的相关资料等 * 3、工程造价咨询工作方案:咨询工作目标和范围要明确,应根据工程项目的实际情况进行编制;工作程序和处理原则应根据每个项目的类别及实际情况进行编制,不能一概而论; 4、业务操作阶段: 该阶段主要分为招投标阶段、施工阶段、全过程服务阶段、竣工结算阶段等4个阶段。(施工阶段和全过程服务阶段暂无明确的资料管理制度,但是需根据实际情况收集及整理过程文件) 招投标阶段:招标控制价及预算价 竣工结(决)算计后评价阶段:竣工结(决)算计价方式与施工合同或协议的约定不符,扣35分;缺项定额补充计算的项目如按照业主方签字盖章确认的签证价(应是合理范围的价格)计算的,虽未履行备案手续,但不扣分。 * 5、造价咨询相关资料: 1)工程项目施工合同及补充协议; 2)招标文件(含招标答疑纪要、补充招标文件); 3)投标文件(商务标、技术标文件及投标过程中与工程造价有关的相关承若文件) 4)工程结算书(应为有效送审结算书,相关人员的签章及施工单位的公章,业主单位的同意送审签章); 5)设计变更单; 6)工作联系函; 7)现场签证单; 8)现场勘查记录; 9)索赔记录; 10)咨询业务会商记录; 11)材料价格签证单; 12)造价协调会议记录等相关资料。 * 6、成果文件: 成果文件包含:编审确认表、工程造价编审汇总表、工程预结算书)、工程造价咨询报告书、成果文件扉页(应体现公司的三级复核程序及复合意见 咨询成果文件归档资料按湖北省地方标准《建设工程造价咨询质量控制规范》【DB42/T823-2012】第5.4.7条规定执行,咨询过程文件归档资料按湖北省地方标准《建设工程造价咨询质量控制规范》【DB42/T823-2012】第5.4.6.2条规定执行 应注意的问题:编审确认表中三方签章中应为公章,不能为项目部章、部门公章、合同专用章;工程造价编审汇总表中应明确有咨询单位名称和时间落款,并加盖公章,造价咨询单位代表人应为项目负责人及以上人员签字。 * 7、造价咨询项目校审记录表 编制人应对校核人、审核人对工程项目咨询文件初稿所提出的相关错误进行确认并修改,校核人和审核人不能为同一人,且应与项目操作人员配置一览表、工程造价咨询工作方案中的人员安排保持一致;(注:如出现校核栏及审核栏中出现校(审)核无误字样的意见,一律视为未进行校审) 8、与成果文件相关的计算底稿 过程文件的修改及校审痕迹尽可能的保留存档; 最终的成果文件需注意版本号,要求和最终的报告结果相一致。 * 9、 造价咨询项目征询意见回访记录表 项目负责人应对该项目的造价咨询工作进行汇总小结,对工作工程中的不足之处、重要节点及需要改进的地方应做出说明,以利于公司技术负责人根据该项目的实施情况提出完善措施。 10、建设工程预算结算协调会议记录 造价咨询单位在咨询工作过程中,应和建设单位、施工单位在招标文件、招标答疑纪要文件、施工合同(补充协议)、设计变更及现场签证单据、甲供或甲控设备及材料价格签证单据等经济文件的理解上出现分歧时,应组织相关各方进行协调会议,会议中形成的相关最终意见组织成协调会议记录,与会各方应在协调会议记录上签字盖章,生效后作为造价咨询成果文件的依据文件进行存单备查。 * 11、成果文件交付登记表 应完整填写项目标示、成果文件名称、总份数(含存单)、委托方名称、分发情况;签收单位及经手人应
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