办公资源的管理规定.pdfVIP

可修改欢迎下载 管理制度 文件名： 办公资源的管理规定 密 文件编号 版本 页数 / 编 制 审 核 批 准 生效日期 济南德鲁克企业管理咨询有限公司发布 本文件版权为济南德鲁克企业管理咨询有限公司所有，未经济南德鲁克企业管理咨询有限 公司许可，不得复制、转发或引用。 精品文档 可修改欢迎下载 修改记录 变更 变更 变更 变更 版序 变更内容 修改人 单号 日期 章节 页码 办公资源的管理规定 1.0 目的 精品文档 可修改欢迎下载 为了有效地控制办公资源，保证监理服务的需要。 2.0 适用范围 适用于各部门办公资源的管理。 3.0 引用文件 3.1 GB/T19001-ISO9001:2000 6.3基础设施 3.2 《质量手册》6.3基础设施 4.0 职责 4.1 经营部负责提供办公资源。 4.2 各部门负责使用、维护和保养。 5.0 工作程序 5.1移动电话管理办法 5.1.1 移动电话通话原则上仅用于监理业务工作联系之用。 5.1.2 公司原则规定被委托的项目总监应自购一部移动电话。公司将给予一定额度的补助。 原则上其通话费不得超过规定额度，超过部分自行负担。 5.2 传呼机管理办法 5.2.1凡是监理部监理人员经研究同意正式聘用后，原则上应自购买一部传呼机。 5.2.2 传呼机台费由公司给予一定额度的补助。超过补助部分自行负担。 5.2.3调离监理部或解聘等原因离开公司，传呼机费用补助停止发效。 5.3 办公用品管理办法 5.3.1办公用品申请 办公用品申请范围为监理部人员在本监理工作范围内需购置的办公用的消耗品，如磁盘、 签字笔等。在每月的10日前提出申请，项目部总监或代表签字审核后提交经营部。经营部汇 总后，交公司经理审批。 5.3.2办公用品购置 办公用品由经营部在公司经理审批后5个工作日内负责购置，对于常用的办公用消耗品， 精品文档 可修改欢迎下载 由经营部提出购置计划，经公司经理批准后购置，并对购置的办公用品进行建帐、保管。 精品文档 可修改欢迎下载 5.3.3办公用品的领用 监理部人员应本着勤俭节约的原则使用办公用品。领用办公用品时，须到经营部登记。 5.4 计算机管理办法 5.4.1 计算机及其外设属于固定资产，要加以爱护，妥善保管和使用，严格按照设备的使 用要求和使用说明书进行操作。 计算机及其外设是专门配给本部门工作人员的，禁止任何与工作无关的人员使用和进行 与自身工作无关的工作，并且严格禁止外来人员使用计算机和外设。 5.4.3 不允许在计算机上安装游戏、与自身工作无关的或来历不明的程序，以免感染病毒； 禁止上班时间在计算机上玩游戏。 5.