计算机软件的类型和应用.pptVIP

工作流自动化是信息技术崭新的应用领域，也是克服信息技术局限的突破口。许多诸如协同工作、网络环境下的办公自动化等传统信息技术无从着手解决的问题，在Notes中迎刃而解。 Notes 是基于文档型的、分布式的数据库应用，是一种公文流转系统。公文流转系统是日常办公事务中重要的一环。将一个单位内的公文流转处理过程由计算机来完成，并有服务于某种目的的人机信息交互系统，可提高工作效率、监督处理过程、又可大量减少不必要的浪费及人为的失误。 办公自动化系统的内容包括文件处理，档案处理，电子邮件，数据处理，信息处理，决策支持等各个方面。Lotus Notes提供了强大的实现运行办公自动化的平台；包括工作流自动化和群件系统，电子邮件系统，知识管理系统等功能。在此基础上，Notes还 提供即时信息交流工具，保证信息安全，帮助群组协同工作。 （第三章）计算机软件的类型和应用 现代办公自动化实务 1、Microsoft Office 2、IBM LOTUS NOTES 三、计算机办公专用套装软件介绍 Office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。 Office 3.0发行于1993年 OFFICE 97 OFFICE 2000 OFFICE 2001 for Mac OFFICE XP OFFICE 2003 OFFICE 2007 OFFICE 2008 for Mac OFFICE 2010 OFFICE 2011 for Mac 1、套装办公软件简介 Microsoft OFFICE 与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。 Microsoft OFFICE 1、套装办公软件简介 Word Excel Outlook Access PowerPoint Project Publisher Visio OneNote SharePoint Designer and Server Infopath Groove MS OFFICE的常用组件 Microsoft OFFICE 1、套装办公软件简介 Word是微软公司出品的一款具备强大的文字处理能力的软件，是Microsoft Office的主要程序。它在全球文字处理软件市场上拥有统治地位。Word特有的“doc”格式已经成为各行业的文档格式标准。除了一般文档以外，还可以用Word编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等文件。 Microsoft Word 简介 所见即所得（What you see is What you get） 　　用户编排好的文档，其再屏幕上的内容即为最终打印结果。 直观的操作界面 　　界面友好，提供了丰富的编辑工具，文本选择和排版等操作利用鼠标就可以完成。 多媒体混排 　　Word可以编辑文字、图形、图像、声音，还可以插入部分其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 Microsoft Word 功能与特点 强大的制表功能 　　Word软件提供了强大的制表功能，支持用户手动制作复杂表格。同时Word的表格中的数据可以参与计算，表格本身的样式还可以进行各种修饰。来自Excel的电子表格也可以直接插入到Word中。 自动功能 　　Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。 Microsoft Word 功能与特点 模板与向导功能 　　Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。 丰富的帮助功能 　　Office软件具备功能详细而丰富的帮助系统，使得用户遇到问题时，能够方便、准确地找到解决问题的方法。同时，丰富且体系完整的帮助主题也为用户自学提供了方便。 Microsoft Word 功能与特点 Web工具支持 　　Word提供了支持Web的有关功能，用户可以快捷地制作出Web页，还可以迅速地打开，查找或浏览Web文档。新版的Word2007开始甚至加入了发布博客文章的功能。 超强兼容性 　　Word软件支持多种文本格式，并且可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了方便。 强大的打印