Project培训教材课件资料.ppt

2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 使用MS Project组建项目 计划项目活动 设置任务关系 关系由四种 完成－开始FS：任务A必须在任务B完成后才能开始 开始－开始SS：任务A必须在任务B开始后才能开始 完成－完成FF：任务A必须在任务B完成后才能完成 开始－完成SF：任务A必须在任务B开始后才能完成 关系可以建立一定的时间延迟 可以是数字或百分比 正数表示延迟时间 负数表示前置时间 第三十页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 使用MS Project组建项目 计划项目活动 设置任务关系 拆分任务 限制任务 限制类型 越晚越好 越早越好 不得早于。。。完成 不得晚于。。。完成 必须完成于 必须开始于 不得早于。。。开始 不得晚于。。。开始 第三十一页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 使用MS Project组建项目资源 建立工作组 资源－分配到项目任务的人员、原料和设备 选择工具－自企业建立项目组 给任务分配资源 在“任务信息”中输入 打开“分配资源”分配 第三十二页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 使用MS Project组建项目 估计项目成本 成本－可变成本和固定成本 可变成本－包括按小时计算的成本、加班费用和分配给任务的工时资源和材料的使用成本 固定成本－在项目的整个活动期间是不变化的一种成本 甘特图－》视图－》表－》成本 第三十三页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 优化计划 优化资源 定位资源冲突 选择视图－甘特图 选择窗口－拆分 选择视图－工具栏－资源管理－资源分配视图 解决资源冲突 设定资源推迟开始工作时间 增加资源总量 设置资源加班时间 调整资源日历 只使用资源的部分工作时间 使用“资源调配”功能来解决资源冲突 第三十四页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 优化计划 优化项目进度表 分解关键任务 增加任务资源 缩减关键任务的工期 重叠或延迟链接任务 设置日历增加工作时间 通过减少工时来缩减任务工期 通过分配加班工时来缩短关键任务 第三十五页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 使用MS Project组建项目 优化计划 优化项目预算 交换项目计划信息 打印视图 打印报表 保存比较基准 第三十六页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 使用MS Project跟踪和管理项目 用真实数据更新任务 从比较基准检查差异 浏览和打印报表 第三十七页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 使用MS Project跟踪和管理项目 用盈余分析分析项目性能 BCWS－计划工作量的预算成本 BCWS＝比较基准成本×比较基准小时 BCWP－已完成工作量的预算成本，也称为盈余 BCWP＝比较基准成本×实际小时 ACWP－已完成工作量的实际成本 ACWP＝实际成本×实际小时 第三十八页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 示例 任务A比较基准工期为3天，有24小时工时。资源以125元/小时的比较基准成本分配给任务。项目管理人员必须分配160元/小时的不同的资源，第三天结束时，仅用20小时工时完成。 预算成本BCWS＝125×24＝3000 盈余BCWP＝125×20＝2500 实际成本ACWP＝160×20＝3200 第三十九页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 使用MS Project跟踪和管理项目 用盈余分析分析项目性能 计算盈余 SV－日程差异 SV＝BCWP－BCWS CV－成本差异 CV＝BCWP－ACWP 分析差异 SV为负，项目落后于计划 CV为负，项目当前是超出预算 第四十页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 示例 日程差异 SV＝BCWP－BCWS ＝2500－3000＝－500 成本差异 CV＝BCWP－ACWP＝2500－3200＝－700 第四十一页，共五十六页。 Sinobest/培训教材/Project Sinobest/培训教材/Project 项目管理利器Microsoft Project 第一页，共五十六页。 Part 1项目管理概述 第二页，共五十六页。 2003.08.27 Sinobest/培训教材/Project * 什