XXXX高校学生干部公文写作与处理.ppt

二、计划 3、策划（例如：长江大学2010年元旦大学生游艺活动策划） 对内：主要着重于活动的具体内容，包括活动的具体时间、步骤分解、人员安排、经费预算。（怎么做） 对外：活动主题、活动目的、活动意义、活动简介、主办单位、活动过程、活动成果预期等。（是什么，为什么，怎么做） 第六十二页，共八十八页。 具体写法 1、标题 写明单位名称、时间期限、计划种类 写明单位名称、内容范围、计划种类 有些标题还包括计划的成熟度 （初稿、讨论稿……） 第六十三页，共八十八页。 具体写法 2、正文 公文式计划至少包括前言和主体两部分，不少计划还有一个结尾部分。 前言。用简练的文字说明制作这份计划的依据和总的目标任务。这是计划的总纲，用来统帅全文。 主体。具体依据，具体任务，具体目标和具体措施 落款与日期。落款应在正文的右下方，日期写在落款的下面。 附录。一些工作计划还要把指标和数字列表附在文后。（招生计划、财务计划） 第六十四页，共八十八页。 三、总结 涵义 作用 种类 具体写法 第六十五页，共八十八页。 涵义 总结是对规定时限内的某项工作加以回顾、分析研究、从中找出经验和教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化从而形成文字的公文。 第六十六页，共八十八页。 作用 总结经验，发扬成绩 反思过去，展望未来 互通情报，共同提高 第六十七页，共八十八页。 种类 1、活动总结（主办了什么活动，活动过程，可以图文并茂，活动效果，经验与不足，落款） 2、学期、学年工作总结，可以PPT展示 第六十八页，共八十八页。 具体写法 1、标题 陈述式标题。由单位、时间、事由和文种组成。例如：《****宣传部2010年工作总结》 概括式标题。根据内容概括题目，类似一般文章标题的写法。严肃性和重要性的特点比较鲜明。例如：《关于校社团外联工作的几点做法》 第六十九页，共八十八页。 具体写法 2、正文 由前言、主体和结尾组成 前言 （也称导语、开头，概述基本情况，概述主要成绩，概述基本经验，语言精炼，概括全面。） 主体（正文的重点，基本情况的概述，总结成绩和经验、存在的问题及教训，今后努力的方向。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。） 结尾（行文简短、有力和自然） 3、落款和日期（单位总结的具名一定要放在标题下日期写在结尾处。） 第七十页，共八十八页。 四、会议记录 涵义 作用 具体写法 范文 第七十一页，共八十八页。 涵义 会议记录是在有组织有领导地商议事情的集会上，把听到的话或发生的事情记录下来。也就是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言和决议等内容记录下来的书面材料。 会议记录是会议情况和会议内容的实录，具有重要文件的性质。 第七十二页，共八十八页。 作用 1、史料作用。（重要的会议记录一定要归内档案，以备查。） 2、素材作用。（会议记录是形成会议纪要和会议简报的重要素材。） 3、文件作用。（会议记录可以作为传达、执行会议决议或贯彻会议精神的重要依据，也可以作为总结工作、检查决议执行情况或向上级汇报的依据。） 第七十三页，共八十八页。 具体写法 分会议组织情况和会议内容两部分 组织情况的记录（标题、召集部门、开会时间、会议地点、出席人、缺席人、主持人、记录人。这些内容要在会议主持人宣布开会前写好。） 会议内容（会上的报告、发言及议事项目都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名及发言内容。记录内容要有详有略，除重要会议或关键性的讨论要一一详细记录外，一般会议可根据情况有详有略，保证记录的真实性和完整性。） 第七十四页，共八十八页。 三、正文模具讲解 公文模具法的提出（写作本身就是模仿） 林斤澜说“我六十岁以前的作品，都是模仿。我六十岁以后的作品，大部分也是模仿” ） 1834年,俄国作家果戈理创作了中篇小说《狂人日记》。1918年,中国作家鲁迅也创作了同名小说《狂人日记》。 （公文写作理论与实践、公文格式化了、模仿模式，变换内容） 第三十页，共八十八页。 三、正文模具讲解 公文模具法的实质（临摹法）： 1、范文临摹 2、编好表格（写好一些结构性的语言来作脉络，比如 ，目前，为了，进一步……） 3、填写空白 第三十一页，共八十八页。  ?“决定”是行政机关普遍使用的一种下行文，它带有稳定性和约束性的特点，一般可分为知照性