【制度】办公室6S管理制度(最终版).pdf

办公室6S 管理制度（最终版） 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带 来的干扰作用，保证高效的工作状态，从1月底开始将在全公司推行“6S管理 制度”，并在2月全面执行。 第一章6S 管理的定义 1.1 6S 管理的概念 6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S 管理的内容 ⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、 常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； ⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂 然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到， 有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； ⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏 污； ⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态； ⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； ⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二章实行6S管理的目的 2.1实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的 调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一 种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形 象。 第三章6S管理具体规定 3.1责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、 监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后，每周指派专人进行 抽查，月底进行公布。 3.2责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地 面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； ⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区 域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准，并指定专人管理。会议室使 用的相关规定详见附表。 3.3个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包 括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一 律不得保留； (2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下 面一个抽屉可用于存放私人物品； (3) 椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上； (4) 公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌； (5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、必威体育官网网址的原则进行销毁； (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆 品等； (7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放； (8) 必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面； (9) 人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态； 3.4张贴规定 ⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可， 其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留 3-5天，重要张贴品保留 7-10天； ⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。 3.5吸烟规定 ⑴ 公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。 ⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元； ⑶ 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟 区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 3.6其它规定 (1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定； (2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响 的两声接听。 (3) 工作时间提倡使用普通话； (4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 (5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10 元。 第四章 附则 4.1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。 4.2本规定的解释、修订及废止权归行政部。 4.3本规定自颁发之日起开始生效。 实施的五个阶段 第一阶 截止1月12 完成制度修订并 形成正式的书面材料，在公告栏上公布 段 日 公布 第二阶 截止1月20 各部门执行过度 帮助各部门按照规定执行，协调各部门在执行 段 日 期 中的困难 第三阶 截止到30 树立正反典型 总结过渡期中出现